Лікарняні – 2025: коли зарплата не має значення

Поговоримо про спеціальне обмеження в розрахунку лікарняних. Якщо працівник захворів і за останні 12 місяців відпрацював менше 6 місяців, то його лікарняні обмежуються.

Тоді лікарняні  розраховують за його реальною зарплатою, але не більше суми, яка вийшла б із мінімальної зарплати, що діяла на момент хвороби.

Ось чому слід перевіряти не тільки загальний страховий стаж працівника, а й чи працював він хоча б 6 місяців за останній рік. Якщо ні, то потрібно застосовувати спеціальне обмеження для розрахунку лікарняних.

Подивимось реальний приклад, щоб зрозуміти як це працює.

До речі, якщо вам цікаві подібні нюанси розрахунку лікарняних, відпускних, зарплати та інших виплат – онлайн курс “Заробітна плата” саме те, що вам потрібно! В ньому знайдете всі аспекти розрахунку виплат працівникам на реальних прикладах, оновлених на 2025 рік. А також отримаєте окремий бонус  – лекцію з прикладами заповнення місячної Об’єднаної звітності та виправлення помилок. Приходьте на курс – і всі відповіді будуть у вас під рукою!

✍️ Правила на прикладі

Працівник був прийнятий на роботу 13.01.2025, відпрацював 5 днів і захворів з 20.01.2025. Оклад працівника складає 20 000 грн. Загальний страховий стаж перевищує 8 років, але за останні 12 календарних місяців він менший за 6 місяців.

У цьому випадку необхідно виконати чотири кроки:

1️⃣ крок — обчислити середньоденну зарплату. Якщо працівник тільки влаштувався на роботу і відпрацював менше ніж місяць, ми використовуємо спеціальне правило. За ним розрахунковий період визначається не за повний місяць, а за фактично відпрацьовані дні до того, як сталася хвороба або інший страховий випадок (п. 27 Порядку № 1266). Ці дні беруться до уваги для розрахунку середньої зарплати. У нашому прикладі розрахунковий період — з 13 по 19 січня 2025 року.

2️⃣ крок – розраховуємо денну виплату.

Звертаємо увагу, що денну виплату необхідно визначити з урахуванням загального страхового стажу працівника.

3️⃣ крок – визначаємо сумовий обмежувач. Його розмір обчислюємо, розділивши мінімальну зарплату, що діяла на момент настання хвороби, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).

У січні 2025 року мінімальна зарплата складає 8000 грн на місяць, тому сумовий обмежувач буде 262,81 грн (8000 : 30,44).

4️⃣ крок – порівнюємо денну виплату з сумовим обмежувачем. Лікарняні обчислюємо з меншої з цих двох сум.

Переходимо до прикладу.

Приклад. Зарплата новоприйнятого працівника за період з 13 по 19 січня — 4347,83 грн.

Середньоденна зарплату: 4347,83 : 7 = 621,12 грн.

Денна зарплата — 621,12 грн, оскільки загальний страховий стаж працівника більше 8 років (процент оплати лікарняного 100% від середньоденної зарплати).

Сумовий обмежувач для денної зарплати встановлено на рівні 262,81 грн.

Денна зарплата 621,12 грн перевищує обмежувач 262,81 грн, отже лікарняні слід розраховувати з суми обмежувача.

Працівник хворів 9 днів.

Перші п’ять днів непрацездатності будуть розраховуватися так: 262,81 x 5 = 1314,05 грн.

Допомога по тимчасовій непрацездатності за наступні 4 дні складе: 262,81 x 4 = 1051,24 грн.