Лікарняні, якщо не було заробітку (відпустка без збереження зарплати)

Як нарахувати лікарняні без доходу? Працівник увесь розрахунковий період був у відпустці за свій рахунок, тобто є поважна причина.

Розрахунок лікарняних при відсутності заробітку

У ситуації, коли працівник не мав заробітку в розрахунковому періоді з поважних причин (наприклад, перебував у відпустці без збереження заробітної плати), середньоденна заробітна плата для розрахунку лікарняних визначається виходячи з посадового окладу, встановленого на день настання страхового випадку.

🖊️ Формула розрахунку: Середньоденна зарплата = Посадовий оклад х Зайнятість / 30,44

де 30,44 — середньомісячна кількість календарних днів;

Зайнятість — зайнятість працівника (1 штатна одиниця, 0,25, 0,5, 0,75 тощо);

📝 Приклад:

Працівник має загальний страховий стаж 10 років. Він перебував у відпустці без збереження заробітної плати з 1 червня 2024 року по 31 травня 2025 року. 1 червня 2025 року він вийшов на роботу, а 5 червня захворів. Посадовий оклад на день настання хвороби становить 15 000 грн.

Середньоденна заробітна плата: 15 000 : 30,44 = 492,77 грн.

Денна виплата з урахуванням загального страхового стажу (10 років) = 492,77 грн х100% = 492,77 грн.

При цьому, якщо працівник за останні 12 місяців має стаж менше 6 місяців, то слід застосувати спеціальне обмеження до денної виплати = 262,81 (8000_мзп : 30,44)

📖 Лікарняні і декретні: обмеження 2025

Якщо працівник хворів 10 календарних днів, сума лікарняних становитиме:

262,81 грн ×10 к. дн. = 2628,10 грн

Важливі моменти

• Поважні причини: Відпустка без збереження заробітної плати є поважною причиною відсутності заробітку.
• Страховий стаж: Якщо протягом розрахункового періоду не сплачувався ЄСВ, це може вплинути на розмір оплати лікарняних. Якщо працівник у період неоплачуваної відпустки працював десь за сумісництвом, то страховий стаж за цей період у все ж таки буде. Це слід перевірити з довідок про трудовий та страховоиий стаж, як можна отримати на Порталі ПФУ

Висновок

У випадку, коли працівник не мав заробітку в розрахунковому періоді через перебування у відпустці без збереження заробітної плати, розрахунок лікарняних здійснюється виходячи з посадового окладу, встановленого на день настання хвороби, згідно з пунктом 28 Порядку № 1266.