Лікарняні за сумісництвом без довідки про середню зарплату

Працівнику-суміснику призначено оплату перших 5 днів хвороби. Але довідку про середню зарплату з основного місяця роботи він не надав. Чи можна відмовити в оплаті лікарняного?

Відповідь:

🛑Ні, відмовити у виплаті лікарняних за перші 5 днів хвороби не можна. Але без довідки не вийде розрахувати суму лікарняних.

Підстави для відмови

Приписом Законі України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV і Порядку № 440 немає такої підстави для відмови в оплаті лікарняного, як ненадання довідки про середню зарплату з основного місця роботи.

Отже, якщо немає інших підстав для відмови, уповноважена особа (уповноважені особи) повинні ухвалити рішення про оплату перших 5 днів хвороби.

Як розрахувати лікарняні за сумісництвом

Відповідно до п. 30 Порядку № 1266, якщо працівник працює за сумісництвом, середньоденну зарплату розраховують окремо за кожним місцем роботи.

Для цього необхідні такі документи:

✔ Листок непрацездатності (або його завірена копія від основного роботодавця).

✔ Довідка про середню зарплату з основного місця роботи.

Навіщо довідка?

💰 Сумарна зарплата за основним місцем роботи та за сумісництвом не повинна перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ.

Якщо працівник уже отримав лікарняні за основним місцем роботи, роботодавець за сумісництвом має отримати довідку, щоб уникнути подвійного нарахування виплат.

Що робити без довідки?

❗Без довідки роботодавець не зможе розрахувати суму лікарняних і виплатити їх.
✔ Працівник зобов’язаний отримати довідку у основного роботодавця (ст. 49 КЗпП, ст. 31 Закону України «Про оплату праці»).

Алгоритм дій для роботодавця за сумісництвом

У ситуації, що склалась, можна діяти наступним чином

1. Надіслати працівнику письмовий запит із вимогою надати довідку про середній заробіток.
2. Попередити працівника, що без цієї довідки виплата лікарняних буде неможливою.
3. Якщо працівник відмовляється надавати довідку, відповідальність за невиплату лікарняних несе він, а не роботодавець.

Коли довідка не потрібна?

Якщо за основним місцем роботи відмовлено у виплаті лікарняних, довідка не потрібна. У такому випадку працівник повинен надати письмову відмову про призначення та виплату лікарняних від основного роботодавця (лист ПФУ від 17.03.2023 № 9726-10744/О-03/8-2800/23).

⚠️ Для довідки. За загальним правилом з 01.01.2023 року лікарняні за перші 5 днів оплачують всі роботодавці (і за основним місцем роботи, і за сумісництвом), а допомогу від ПФУ (з 6-го дня) призначає лише один (пріоритетно – основний)

🚨 З 04.04.2025 сумісникам повернуть право на повноцінну оплату лікарняних. Детально про це – у статті Коли сумісникам оплачувати лікарняні?