Лікарняний під час відпустки: правила перенесення
Розглянемо особливості перенесення або продовження відпустки у разі хвороби працівника в період відпочинку.
Загальні правила перенесення відпусток
Перенесення та продовження відпусток через тимчасову непрацездатність працівника регулюється ст. 80 КЗпП України та ст. 11 Закону України «Про відпустки».
Щорічні відпустки
Щорічна відпустка повинна бути перенесена або продовжена у разі хвороби працівника, підтвердженої у встановленому порядку. До щорічних відпусток належать:
- основна щорічна відпустка;
- додаткові відпустки за шкідливі умови праці;
- відпустки за особливий характер праці (ненормований робочий день);
- інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.
Соціальні відпустки
Додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або доглядають за особами з інвалідністю можуть бути перенесені або продовжені на тих самих умовах, що й щорічні відпустки (ст. 20 Закону про відпустки).
Умови продовження/перенесення
Перенесення або продовження відпустки можливе лише якщо:
- Захворів сам працівник, а не його родич.
- Є підтвердження лікарняного у встановленому порядку.
- Перенесення погоджене між працівником і роботодавцем.
Якщо працівник хворіє під час щорічної відпустки, лікарняний оплачується за загальними правилами.
Відпустки, які НЕ переносяться через хворобу
Додаткові навчальні та творчі відпустки
Якщо хвороба співпала з навчальною або творчою відпусткою, вона не переривається, не переноситься та не продовжується.
Лікарняний у цей період не оплачується, а дні хвороби оплачуються як відпустка.
Відпустки без збереження зарплати
Якщо хвороба співпадає з відпусткою без збереження зарплати, відпустка триває без змін.
Дні лікарняного не оплачуються.
Чорнобильські, бойові та інші спеціальні відпустки
Додаткові відпустки учасникам бойових дій, ліквідаторам аварії на ЧАЕС тощо не перериваються через хворобу.
Дні лікарняного, що припали на такі відпустки, не підлягають оплаті.
Відпустка по догляду за дитиною
Якщо працівник перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3, 6, 14 або 18 років, лікарняний не оплачується.
Якщо хвороба триває після закінчення відпустки
Якщо працівник продовжує хворіти після завершення відпустки, яка не переноситься:
- Лікарняний оплачується з наступного дня після завершення відпустки.
- Відлік 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця починається з першого дня хвороби. А не з першого оплачуваного дня (після закінчення відпустки).
- Середній заробіток для лікарняного розраховують, орієнтуючись на перший день лікарняного.
Алгоритм перенесення або продовження відпустки
1️⃣ Працівник надає лікарняний (або роботодавець отримує інформацію про е-лікарняний).
2️⃣ Працівник узгоджує новий термін відпустки з роботодавцем.
3️⃣ Працівник подає заяву на продовження або перенесення відпустки.
4️⃣ Роботодавець видає наказ на основі заяви.
5️⃣ Вносяться зміни у графік відпусток.
Приклад заяви про перенесення відпустки через хворобу є у статті Перенесення відпустки через хворобу: заява та наказ
Чи потрібна заява для продовження відпустки?
Перенесення відпустки потребує згоди працівника та роботодавця. Продовження відпустки через хворобу може відбуватися автоматично, якщо є лікарняний. Проте Держпраці рекомендує отримувати заяву, щоб уникнути спорів.
ВИСНОВКИ
- Щорічні відпустки та соціальні відпустки на дітей можуть бути перенесені або продовжені через хворобу працівника.
- Навчальні, творчі, безоплатні відпустки та спеціальні пільгові відпустки не переносяться та не продовжуються.
- Лікарняний під час таких відпусток не оплачується, окрім випадків, коли після завершення відпустки хвороба триває.
- Перенесення відпустки потребує узгодження, а продовження можливе автоматично.
