Лист від ДПС про надання інформації: як реагувати?
Податкова надіслала лист чи запит про надання інформації про операції, доходи тощо. Як правильно відповідати? Чи є штраф, якщо не відповісти?
Державна податкова служба (ДПС) має законне право надсилати інформаційні запити та отримувати пояснення від платників податків:
- фізичних осіб,
- ФОП,
- юридичних осіб.
Часто такі запити не є документальною перевіркою, але все одно мають юридичні наслідки.
Законодавчі підстави для запиту інформації
Стаття 21.1 Податкового кодексу України (ПКУ)
- ДПС має право викликати платника податків для надання пояснень щодо сплати податків чи інших питань.
- ДПС може надсилати інформаційні запити та просити надати пояснення чи документи без особистого виклику.
Що потрібно знати про інформаційні запити?
🔸 Інформаційний запит – це не документальна перевірка.
🔸 ДПС може використати ваші пояснення для власного трактування ситуації.
🔸 У запиті можуть міститися прохання надати документи, виписки з банку, накладні тощо.
🔸 Відповідати на запит треба обдумано – не надто розкривати інформацію, яка може зашкодити.
Стратегія реагування на інформаційні запити
📢 Не ігноруйте запити
- Ігнорування може призвести до штрафу – 40 000 грн (ст. 121.2 ПКУ).
📢 Відповідайте обережно
- Формулюйте відповіді так, щоб підтвердити відсутність порушень.
- Якщо документи не обов’язкові і можуть нашкодити – не передавайте їх.
📢 Перевіряйте підстави запиту
- Запит повинен відповідати законодавству.
- Ви можете відмовитися надати документи, якщо це не документальна перевірка.
🗂️ Розібратись у цьому вам допоможе стаття 👉 Лист, запит від податкової: що робити?
Якщо впевнені – додавайте документи
- Лише ті, які підтверджують вашу прозорість та відсутність порушень.
Що робити, якщо боїтеся, що запит призведе до перевірки?
Якщо ДПС має реальні підстави, вона все одно призначить перевірку, незалежно від вашої відповіді.
Якщо підстав немає, а ви нічого «зайвого» не повідомили – підстав для перевірки не з’явиться.
Тому головне – не повідомляти зайвого, але й не ігнорувати запит.
📕 Продав речі через Інтернет і прийшов лист від податківців: що робити?
Практичні поради для бухгалтерів і кадровиків
✅ Використовуйте офіційні електронні кабінети для отримання запитів від ДПС – так ви точно не пропустите листи. Зокрема – Електронний кабінет платника податків від ДПС
✅ У разі сумнівів – звертайтесь до юристів або податкових консультантів для підготовки грамотної відповіді.
✅ Якщо є змога – підтвердьте у відповіді, що всі документи ведуться належно, порушень немає, але детальні документи не надаються, оскільки це не документальна перевірка.
