Матеріальна допомога при народженні дитини працівнику

Чи може/повинен роботодавець виплачувати матеріальну допомогу працівнику при народженні дитини? Це може бути одноразова нецільова допомога.

Відповідь:

Не повинен. Але можна, наприклад, надати одноразову нецільову матеріальну допомогу.

Що таке одноразова матеріальна допомога?

Згідно з роз’ясненням Пенсійного фонду України (лист від 26.07.2011 р. № 15280/03-20), одноразова матеріальна допомога – це виплата, що має разовий характер і надається окремим працівникам у зв’язку з певними життєвими обставинами. Такими обставинами можуть бути:

• складне матеріальне становище через війну;
• необхідність вирішення соціально-побутових питань;
• витрати на лікування працівника або його родини;
• сімейні обставини (народження дитини, одруження);
• вихід на пенсію;
• витрати на поховання тощо.

Умови надання одноразової матеріальної допомоги

Щоб виплата вважалася разовою, повинні виконуватися такі критерії:

• роботодавець надає допомогу окремим працівникам;
• потреба в допомозі виникла неочікувано;
• рішення про надання допомоги та її розмір приймає керівник підприємства на власний розсуд.

Працівник, який потребує фінансової підтримки, повинен подати заяву на ім’я керівника із зазначенням причини виплати. У разі потреби до заяви додаються підтвердні документи (довідка з медичного закладу, свідоцтво про народження чи смерть, платіжні документи тощо). Після розгляду заяви роботодавець видає наказ про надання матеріальної допомоги.

Приклад та бланк заяви та наказу ви знайдете у статті Одноразова матеріальна допомогу: заява та наказ

Облік одноразової матеріальної допомоги

Оскільки така допомога не пов’язана з основною діяльністю підприємства (виробничою, управлінською чи збутовою), її нарахування відображається в бухгалтерському обліку наступним чином:

• Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності»;
• Кт 663 «Розрахунки за іншими виплатами».

Оподаткування матеріальної допомоги

Для цілей оподаткування матеріальну допомогу можна поділити на цільову та нецільову. Розглянемо – нецільову. Це найбільш оптимальний варіант в даній ситуації.

Нецільова матеріальна допомога – це допомога, яка надається без визначення конкретного напряму її використання.

• Якщо її сума не перевищує 4240 грн на рік (у 2025 році), вона не підлягає оподаткуванню відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ.
• Якщо розмір виплати перевищує цей ліміт, сума перевищення оподатковується ПДФО (18%) та військовим збором (5%).
• У податковій звітності така допомога зазначається в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку з ознакою доходу «169».

• Цільова матеріальна допомога – надається з конкретною метою (наприклад, на лікування або навчання). Вона може бути звільнена від оподаткування за умови наявності підтверджуючих документів.