Мінекономіки: чи потрібен наказ про відпустку по вагітності та пологах?
🤰 Чи обов’язково видавати наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, якщо є лікарняний? Маємо офіційну думку Мінекономіки.
❌ Ні, не обов’язково. Такий висновок надає Мінекономіки у листі від 21.05.2025 № 4701-05/38100-09, і він цілком ґрунтується на ст. 179 КЗпП та ст. 17 Закону про відпустки № 504/96-ВР. У цих нормах чітко зазначено, що оплачувана відпустка по вагітності та пологах надається на підставі медичного висновку, тобто листка непрацездатності з причиною “Вагітність та пологи”.
📖 Більше деталей – у статті Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: можна без наказу
Алгоритм оформлення та фінансування декретної відпустки містить декілька кроків. Зокрема, відкриття е-лікарняного, прийняття рішення про призначення допомоги, подання заяви-розрахунку до ПФУ, фінансування від ПФУ, виплата допомоги працівниці.
❗ На жодному етапі цей алгоритм не вимагає наказу про відпустку.
Що використовувати замість наказу?
| Кому може бути потрібен наказ | Альтернатива |
|---|---|
| Бухгалтеру для Д5 | У графі 16 додатка Д5 вказується: «ЛН, серія (за наявності), номер» |
| Табельнику | Достатньо мати листок непрацездатності та рішення/наказ про призначення допомоги |
| Працівниці | Заява не обов’язкова, якщо є лікарняний |
Переваги спрощеного підходу
- Менше документообігу: не потрібно готувати накази та заяви.
- Швидке оформлення допомоги: лікарняний автоматично підтягується в особистому кабінеті страхувальника.
- Уникнення помилок у датах: дати в листку непрацездатності = дати відпустки.
- Легке заповнення Д5: наказ не обов’язковий для підтвердження у звіті.
Висновки для бухгалтера
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи обов’язково видавати наказ про відпустку по вагітності та пологах? | ❌ Ні, достатньо лікарняного |
| Який документ є підставою для відпустки? | ✅ Листок непрацездатності з кодом «Вагітність та пологи» |
| Чи потрібно вимагати заяву від працівниці? | ❌ Немає потреби |
| Як заповнити графу 16 Д5, якщо наказу немає? | «ЛН, серія, номер» |
| Чи впливає відсутність наказу на фінансування від ПФУ? | ❌ Ні |
| Коли виплачувати допомогу? | У перший строк виплати зарплати після надходження коштів |
