Місячна премія у розрахунку відпускних
Правила врахування премій у розрахунку середньої зарплати
Період, в якому враховуємо. Згадаємо правила і механізм урахування премій у розрахунку середньої зарплати. Він урегульований Порядком № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Так, премії (у тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати, нараховані за певний період (квартал, рік тощо) по особливому включаються у розрахунок відпускної середньої зарплати.
За загальними правилами премію враховуємо:
— у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована;
— починаючи з місяця, в якому вона нарахована.
Виходить, що якщо премія нарахована за місяць, то її враховуємо в заробіток місяця, в якому вона нарахована.
Сума, яку враховуємо. В якому періоді її треба враховувати, визначились. Тепер визначимо, в якій сумі вона має бути включена до розрахунку.
У загальному випадку суму премії (нарахованої як за місяць, так і за більш тривалий період), яка буде включатися у розрахунок, визначаємо у два кроки:
Крок 1. Обчислюємо розрахункову частину премії, що припадає на місяць її врахування у розрахунковому періоді. Для цього суму нарахованої премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, в якому її враховуємо.
Крок 2. У разі необхідності застосовуємо обмеження. Тобто якщо період, за який нарахована премія, відпрацьовано не повністю і розрахункова частина премії виявилася більшою за нараховану, то до розрахунку включаємо фактично нараховану суму премії.
Враховуємо місячну премію
Повною мірою описані вище правила будуть працювати, коли місячна премія нараховується, наприклад, у поточному місяці за попередній. Тут може виявитися, що місяць, за який нарахована премія, не повністю відпрацьований. Тоді при обчисленні суми премії, що має включатися у розрахунок, обов’язково маємо проконтролювати її розмір. І якщо він виявиться більшим за нараховану суму — обрізати його.
А от щодо премії, нарахованої місяць у місяць (у поточному за поточний), навряд чи дійде діло до обмежень, описаних у кроці 2. У загальному випадку, при обчисленні суми, яку треба включати у розрахунок, ділити нараховану премію та потім множити маємо на одні й ті самі фактично відпрацьовані робочі дні. Адже період, за який вона нарахована та в якому її треба урахувати, один і той же. Виходить, і включати її треба у фактичній сумі, в якій вона нарахована.
Отже, застосовувати обмеження в цьому випадку не доведеться. Адже розрахункова сума премії у місяці, який відпрацьований не повністю, також не виявиться більшою за фактично нараховану. Вона буде дорівнювати фактично нарахованій. Тож і обрізати тут нічого.
Трохи попрактикуємося.
Практичний приклад
Наведемо приклад, на якому наочно покажемо, як у розрахунку відпускних врахувати місячну премію у місяці, який відпрацьований не повністю. При цьому премія нараховується місяць у місяць.
Приклад. Працівник іде у відпустку в травні 2023 року. Розрахунковий період для обчислення відпускних — травень 2022 — квітень 2023 року. З 1 травня по 16 грудня 2022 року та з 6 по 9 березня 2023 року працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. Відповідно до положення про преміювання місячна премія нараховується в поточному місяці за поточний.
Кожне підприємство самостійно визначає умови надання і розмір премій. Ці умови фіксує у відповідних локальних документах (як правило, у положенні про преміювання).
Щомісячна премія може встановлюватися у фіксованій сумі з орієнтацією до повністю відпрацьованого місяця. А може визначатися кожен місяць для кожного працівника відповідно до його вкладу. І перший, і другий варіанти мають право на життя, головне, все це правильно оформити.
Незалежно від обраного варіанта нарахування премій, механізм включення їх у розрахунок відпускних однаковий.
У таблиці наведені суми нарахованої премії у місяцях розрахункового періоду та суми її включення у розрахунок відпускних.
Включаємо місячну премію, нараховану місяць у місяць, у розрахунок відпускних
Нарахована премія |
Врахована премія |
|||||
Місяць, у якому нарахована |
Сума, грн |
Кількість робочих днів |
Місяць, у якому враховуємо |
Факт. відпрац. днів |
Сума, грн |
|
За графіком |
Фактично відпрац. |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Грудень 2022 |
3000,00 |
22 |
10 |
Грудень 2022 |
10 |
3000,00 |
Січень 2023 |
6000,00 |
22 |
22 |
Січень 2023 |
22 |
6000,00 |
Лютий 2023 |
5000,00 |
20 |
20 |
Лютий 2023 |
20 |
5000,00 |
Березень 2023 |
5000,00 |
23 |
19 |
Березень 2023 |
19 |
5000,00 |
Квітень 2023 |
7000,00 |
20 |
20 |
Квітень 2023 |
20 |
7000,00 |
Виходячи з табличних даних, обчислення суми премії, яка увійде до розрахунку відпускних, проводилась за загальними правилами. Для визначення її суми за кожний місяць дані графи 2 поділені на дані графи 4 та помножені на дані графи 6. Результат отриманий у графі 7.
Як бачите, дані граф 4 та 6 однакові. Тому і розрахункова сума премії дорівнює нарахованій.
Щодо обмежень розрахункової суми премії, якщо місяць, за який нарахована премія, відпрацьовано не повністю. Як бачите з таблиці, грудень 2022 року та березень 2023 року відпрацьовані не повністю. Проте розрахункова сума премії не вилізла за межі дозволеного. Тобто вона не більше, ніж нарахована у цих місяцях. Тому нічого обрізати не треба. Отже, врахована сума премії дорівнюватиме розрахунковій.
Висновки
- При розрахунку відпускних премію враховуємо у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована та починаючи з місяця, в якому вона нарахована.
- Щомісячна премія, яка нарахована в поточному місяці за поточний місяць, враховується у розрахунковому періоді в місяці її нарахування.
- При нарахуванні премії місяць у місяць до розрахунку відпускних потрапить уся сума премії за такий місяць, навіть якщо він відпрацьований не повністю.
За матеріалами сайту i.factor.ua