Мінімальна зарплата і прожитковий мінімум 2025

Щороку маємо дві важливі цифри: мінімальна зарплата та прожитковий мінімум. І є безліч залежних від них показників: мінімальний та максимальний внесок з ЄСВ, розмір податкової соціальної пільги, штрафи за порушення трудового законодавства, обмеження розміру лікарняних та декретних тощо.

Прожитковий мінімум і залежні від нього

Прожитковий мінімум у 2025 році

Соціальні та демографічні групи населення	Розмір прожитмінімуму, грн
Діти віком до 6 років	2563
Діти віком від 6 до 18 років	3196
Працездатні особи	3028
Особи, що втратили працездатність	2361
Загальний показник	2920

Почнемо із прожиткового мінімуму. Тут ніяких сюрпризів. У 2025 році він залишиться на рівні показників 2024 року. Наприклад, загальний показник становитиме 2920 грн, а прожитмінімум для працездатної особи – 3028 грн.

Основні показники, на які впливає прожитковий мінімум

Показник	Розмір у 2025 році
Розмір ПСП	Мінімальний розмір — 1514 грн (50 % ПМПО, 3028 грн х 50 %)
Граничний розмір доходу, що надає право на застосування ПСП	4240 грн: ПМПО (3028 грн) х 1,4, округлені до найближчих 10 грн

Для чого нам усі ці цифри? Бо вони вливають на багато зарплатних та податкових показників. Ставте лайк, якщо знали про це.

Ось, наприклад, беремо прожитмінімум для працездатних осіб. Від нього залежить податкова соціальна пільга, а також граничний дохід для її застосування.

Основні показники, на які впливає прожитковий мінімум

Не оподатковувані ПДФО і ВЗ суми:
— допомога на поховання платника податків, яка надається його роботодавцем за останнім місцем роботи (у т. ч. перед виходом на пенсію)	8480 грн (у подвійному розмірі суми з абз. 1 п.п. 169.4.1 ПКУ, 2 х 4240 грн)
— нецільова благодійна допомога	не вище 4240 грн (не вище за суму з абз. 1п.п. 169.4.1 ПКУ)
Сума ЗП для індексації	не більше ПМПО (3028 грн)

Повертаємось до показників. Знайомий нам уже ПСП-дохід, потрібен, щоб порахувати суми неоподатковуваних ПДФО та військовим збором допомоги на поховання працівника та нецільової благодійної допомоги. А отже ці показники теж не змінять у 2025 році.

Ще важливий момент. Індексуємо зарплату в межах того ж прожиткового мінімуму для працездатних осіб – 3028 грн. Тобто, якою б не була зарплата, але індексуємо лише цю суму.

Стаття 35 Закону про Державний бюджет 2025:

Обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком, починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 %.

Сума індексації, яка склалась у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується.

По сумі без змін. Але новації для індексації все ж таки будуть. Її знову обнулять. Тобто з 1 січня 2025 року індекс споживчих цін будемо рахувати наростаючим підсумком від одиниці або 100%. А суму індексації, що буде у грудні 2024 року, в січні 2025 нраховувати не будемо.

Мінімальна зарплата і залежні від неї

Мінімальна заробітна плата у 2025 році

Період дії	Розмір МЗП
	місячний	погодинний
01.01.2025 — 31.12.2025	8000 грн	48 грн

А що там по мінзарплаті? Вона також без змін. Її розмір залишається на рівні 8000 грн у місячному розмірі та 48 гривень у погодинному. Причому на весь 2025 рік. Без періодичного зростання протягом року.

Це означає, що зарплата працівника за повністю відпрацьовану норму робочого часу на повній ставці за місяць має бути не менше 8000 грн.

Основні показники, залежні від поточної МЗП

Показник	Величина
Мінімальний страховий внесок з ЄСВ	1760 грн (22 % х МЗП)
Максимальна величина бази нарахування ЄСВ	160000 грн (20 розмірів МЗП)

Тепер щодо показників, залежних від мінзарплати. Чи зміняться вони? Ну якщо мінімалка не зміниться, то і вони теж?! Логічно. Але не все так просто. Один із показників – мінімальний страховий внесок із ЄСВ – 22% від мінімалки, тобто 1760 грн. Він залишиться такий самий. А от МАКСИМАЛЬНА база нарахування ЄСВ ЗРОСТЕ. І це при незмінній сумі мінзарплати.

Пункт 3 Прикінцевих положень Закону про Державний бюджет 2025:

На 2025 рік зупинити дію п. 4 ч. 1 ст. 1 Закону про ЄСВ в частині розміру максимальної бази нарахування ЄСВ.

Стаття 40 Закону про Держбюджет – 2025:

З 1 січня 2025 року максимальна база нарахування ЄСВ = 20 розмірів МЗП, встановленої законом.

Тут законодавці зробили «хід конем». На 2025 рік зупинюять дію норми Закону про ЄСВ, у якій ідеться про максимальне обмеження бази нарахування цього внеску у 15 мінімалок. І паралельно збільшують максимальну базу нарахування ЄСВ до 20 мінзарплат.

8000 грн х 15 = 120 000 грн → х 22% = 26400 грн.

8000 грн х 20 = 160 000 грн → х 22% = 35200 грн.

В результаті для великих доходів, заплатять ЄСВ уже не зі 120000 грн, а зі 160000. А це на 8800 грн більше внеску.

Максимальний розмір лікарняних у 2025 році

Вид обмеження	Початок тимчасової непрацездатності	Максимальна середньоденна зарплата (денна виплата), грн
Загальне	Січень	3942,18 (15 х 8000мзп : 30,44)
	Лютий — грудень	5256,24 (20 х 8000мзп : 30,44)
Спеціальне	Січень — грудень	262,81 (8000мзп : 30,44)

Також від МЗП залежить максимальний розмір лікарняних. Нагадаю, що є загальний випадок. І для нього середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день. Ось тут нам також дастся в знаки нова збільшена база нарахування внеску у 20 мінзарплат. І максимальна середньоденна зарплата для лікарняних складе 5256,24 коп. Але тільки для страхових випадків, які почались із лютого 2025 року. Бо там треба брати суму максимальної бази в останньому місяці розрахункового періоду. Тобто це місяць, що передує хворобі. А для хвороби у січні із останнім місяцем розрахункового періода грудень 2024 року маємо ще обмеження у 15 мінзарплат. І максимальне обмеженя у 3942,18 коп.

Також МЗП впливає на спеціальне обмеження максимальної суми лікарняних. Це коли за останні 12 місяців перед хворобою страховий стаж менше 6 місяців. Тоді максимальна середньоденна зарплата у всіх місяцях 2025 року становитиме 262,81 коп. Пам’ятайте, із цим обмежувачем порівнюємо денну виплату. Тобто ту, що уже з урахуванням відсотку в залежності від загального страхового стажу. Ну там, наприклад, від 5 до 8 років – беремо 70%.

Обмеження розміру декретних у 2025 році

Вид обмеження	Початок тимчасової непрацездатності	Мінімальна середньоденна зарплата, грн	Максимальна середньоденна зарплата, грн
Загальне	Січень	262,81 (8000мзп : 30,44)	3942,18 (15 х 8000мзп : 30,44)
	Лютий — грудень		5256,24 (20 х 8000мзп : 30,44)
Спеціальне	Січень — грудень		525,62 (2 х 8000мзп : 30,44)

Також маємо обмеження для суми декретних. При цьому ще і мінімальне. Воно до речі одне для усіх випадків життя. А максимальна середньоденна зарплата для загального випадку така ж, як і для лікарняних. А от для тих, у кого за рік стаж менше 6 місяців, максимум середньоденної зарплати рахуємо від двох мінзарплат – 525,62 коп.

Основні показники, залежні від МЗП на 1 січня 2025 року

Показник	Величина
Не оподатковувані ПДФО і ВЗ суми:
Вартість подарунків	2000 грн (8000 х 25%)
Добові при відрядження по Україні	800 грн (8000 х 10%)

І є ще показники, які теж залежать від мінзарплати, але установленої на 1 січня відповідного року. А тому вони точно зміняться у 2025 порівняно із початком 2024 року. Це от наприклад, неоподатковувана ПДФО та військовим збором вартість подарунків та сума добових по Україні.

Трудові штрафи

Вид порушення	Сума штрафу
Допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору. Оформлення працівника на неповний робочий при фактичній роботі «на повну». Виплата зарплати «в конвертах»	10 МЗП (80000 грн) за кожного працівника
	Для платників ЄП 1 — 3 груп, — попередження
	Повторне порушення протягом 2 років з дня виявлення попереднього порушення — 30 МЗП (240000 грн) за кожного працівника
Порушення встановлених строків виплати зарплати працівникам, інших передбачених виплат, більш як за 1 місяць, виплата їх не в повному обсязі	3 МЗП (24000 грн)
Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці	2 МЗП (16000 грн) за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення
Недотримання гарантій та пільг працівникам, які залучаються до виконання військових обов’язків	4 МЗП (32000 грн) за кожного працівника
	Для платників ЄП 1 — 3 груп, — попередження
Порушення інших вимог законодавства про працю	1 МЗП (8000 грн) за кожне порушення
	Повторне порушення протягом року з дня виявлення попереднього порушення — 2 МЗП (16000 грн) за кожне повторне порушення

І останній на сьогодні, але не останній за важливістю показник – штрафи за порушення трудового законодавства. Вони прив’язані до мінзарплати на момент виявлення правопорушення. Ось, наприклад, за роботу неоформлених працівників та виплату зарплати в конвертах світить штраф у 80000 грн. Хоча єдиноподатники можуть відбутись лише попередженням. А от якщо піймають ще раз протягом 2 років, то уже штраф буде 240000 грн.

Затримали виплату зарплати більше, ніж на місяць – штраф 24000 грн. Не дотримались пільг та гарантій працівникам, які проходять військову службу – штраф 32000 грн.

Частина 3 ст. 16 Закону № 2163:

У період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.

Та головне, що такі штрафи можуть і не застосувати. Що для цього треба зробити? Просто повністю усунути виявлені перевіркою порушення у встановлений приписом строк. Адже і досі діє спеціальна норма на час воєнного стану.