На основні засоби повністю нараховано знос: що робити?

Об’єкт основних засобів повністю нараховано знос. Які подальші дії? Можна використовувати далі переоцінити, поліпшити, продати чи ліквідувати.

Коли на об’єкти основних засобів (ОЗ) повністю нараховано знос, це не означає, що вони мають бути списані з балансу. Якщо такі об’єкти ще можуть бути корисними для експлуатації, їх можна продовжувати використовувати. При цьому можливо провести декілька дій. Далі розглянемо їх.

Чи потрібно списувати замортизований об’єкт ОЗ?

Ні, списувати замортизований об’єкт основних засобів (ОЗ) з балансу не обов’язково. Згідно з бухгалтерськими нормами, об’єкти ОЗ списують лише за таких обставин:

1. Вибуття об’єкта (через продаж, ліквідацію чи безоплатну передачу).
2. Невідповідність критеріям активу (п. 33 НП(С)БО 7 «Основні засоби», п. 41 Методичних рекомендацій № 561).

Замортизований об’єкт можна залишати на балансі, якщо він все ще відповідає критеріям активу та здатний приносити економічну вигоду. У такому випадку підприємство продовжує його використовувати без необхідності списання.

Рішення щодо можливості подальшого використання замортизованих ОЗ приймає спеціальна комісія підприємства (п. 42 Методичних рекомендацій № 561).

Продовження строку служби

Якщо підприємство продовжує використовувати замортизований об’єкт, то необхідно продовжити його строк корисного використання. Для цього потрібно видати відповідний наказ (п. 23 НП(С)БО 7, лист Мінфіну № 31-08410-07-10/19584 від 08.08.2012).

Особливості продовження строку служби:

• Перегляд строку служби можна робити не тільки в кінці року, як це рекомендовано міжнародними стандартами (МСБО 16 «Основні засоби»), але й у будь-який момент за змін обставин.
• Продовження строку служби не впливає на минулі періоди — раніше нараховану амортизацію перераховувати не потрібно.

Вплив на облік

Продовження строку служби в бухгалтерському обліку не змінює статусу об’єкта — він залишається замортизованим. Якщо об’єкт замортизований лише в бухобліку, але ще підлягає податковій амортизації, то податкова амортизація буде продовжуватись згідно з новим строком корисного використання. Витрати на утримання замортизованого об’єкта визнаються податково незалежно від закінчення бухгалтерського строку його корисного використання.

Переоцінка

Переоцінка замортизованого об’єкта не є обов’язковою. Це право підприємства, а не обов’язок (п. 16 НП(С)БО 7). Тобто можна і далі без переоцінки продовжувати використовувати замортизований об’єкт.

Як проводити переоцінку

Якщо підприємство вирішило переоцінити об’єкт, то потрібно переоцінити як первісну (або переоцінену) вартість об’єкта, так і його нарахований знос (п. 17 НП(С)БО 7). Ліквідаційну вартість також можна визначити.

Однак пам’ятайте, що для переоцінки необхідно залучити професійного оцінювача, що може бути витратним (ст. 7 Закону про оцінку).

Поліпшення

Якщо замортизований об’єкт потребує покращень, підприємство може здійснити відповідні роботи.

• Витрати на поліпшення збільшать первісну (і залишкову) вартість об’єкта (п. 14 НП(С)БО 7).
• Після поліпшень підприємство має переглянути строк корисного використання та нарахувати амортизацію з місяця, що слідує за місяцем завершення поліпшень.

В податковому обліку такі витрати підлягають податковій амортизації.

Продаж замортизованого об’єкта

Замортизований об’єкт можна продати без необхідності переведення до складу необоротних активів, утримуваних для продажу. При продажу необхідно зробити такі проводки:

• Списання об’єкта — Дт 131, Кт 10.
• Передача об’єкта покупцеві — Дт 377, Кт 712.
• Нарахування ПДВ — Дт 712, Кт 641/ПДВ.

При продажу “нульового” об’єкта мінімальна база ПДВ дорівнює нулю, оскільки балансова (залишкова) вартість об’єкта також нульова.

Ліквідація

Якщо об’єкт більше не відповідає критеріям активу, підприємство може прийняти рішення про його ліквідацію.

Оформлення ліквідації:

• Складається акт на списання об’єкта ОЗ (за формою № ОЗ-3/ОЗ-4 або в довільній формі з обов’язковими реквізитами).
• Щоб уникнути нарахування «ліквідаційного» ПДВ, в акті повинно бути зазначено, що об’єкт не може бути використаний у подальшій експлуатації (п. 189.9 ПКУ).

Проводки при ліквідації:

1. Списання суми зносу — Дт 131, Кт 10.
2. Відображення витрат на ліквідацію — Дт 976, Кт 661 або 651.
3. Оприбуткування залишків металобрухту — Дт 207 або 209, Кт 746.

Рішення інвентаризаційної комісії

Рішення про подальшу долю повністю замортизованих об’єктів приймає керівництво підприємства на основі висновків інвентаризаційної комісії.

Чи може інвентаризаційна комісія робити висновки щодо об’єктів ОЗ після завершення щорічної інвентаризації?

Так, вона має право робити висновки щодо подальшої долі об’єктів основних засобів (ОЗ). Зазвичай комісія збирає інформацію про стан, використання та знос об’єктів і передає ці дані керівнику установи, який приймає остаточне рішення. Комісія може рекомендувати залишити об’єкти на балансі для подальшого використання, провести переоцінку або встановити ліквідаційну вартість.

Більш детальна інформація наведена у статті Якщо основні засоби повністю замортизовані.