Надання відпустки у зв’язку з народженням дитини
Закон України від 15 квітня 2021 року № 1401-IX вніс зміни до Кодексу законів про працю та Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР, впроваджуючи новий вид відпустки — відпустка при народженні дитини. Цей порядок почав діяти з 10 липня 2021 року.
Що це за відпустка?
Йдеться про відпустку у зв’язку з народженням дитини, яка передбачена статтею 77-3 Кодексу законів про працю та статтею 19-1 Закону України «Про відпустки». Вона є соціальною оплачуваною відпусткою, витрати на яку покриває роботодавець.
Хто має право на цю відпустку?
Право на відпустку при народженні дитини має чоловік, якщо його дружина народила дитину. Якщо жінка народила дитину від чоловіка, з яким не перебуває у зареєстрованому шлюбі, таке право має батько дитини за умови, що вони проживають разом і мають спільний побут та взаємні права й обов’язки.
Якщо мати дитини є одинокою, відпусткою можуть скористатися бабуся або дідусь, а також повнолітній рідний брат чи сестра дитини, за умови, що вони фактично доглядають за дитиною. Однак таке право надається лише одному з зазначених родичів.
Що визначає статус одинокої матері для цієї відпустки?
Матір вважається одинокою для цілей отримання відпустки при народженні дитини у разі, якщо:
- Запис про батька дитини в акті про народження зроблено за вказівкою матері;
- Батько дитини помер;
- Батька позбавлено батьківських прав, він визнаний безвісно відсутнім або оголошений померлим рішенням суду.
Якщо мати дитини померла або її позбавлено батьківських прав, визнано безвісно відсутньою чи оголошено померлою, батько набуває статусу одинокого батька, якщо дитину не було усиновлено іншою жінкою. У такому випадку право на відпустку переходить до бабусі, дідуся, повнолітнього рідного брата або сестри дитини.
Які документи потрібні для отримання відпустки?
Щоб скористатися відпусткою при народженні дитини, працівник має подати роботодавцю заяву про надання відпустки та необхідні документи, залежно від його статусу:
- Чоловік, чия дружина народила дитину: копія свідоцтва про народження дитини та копія свідоцтва про шлюб.
- Батько дитини (цивільний шлюб): копія свідоцтва про народження дитини та копія довідки про реєстрацію місця проживання.
- Баба, дід чи повнолітній рідний брат або сестра дитини, мати якої є одинокою: копія свідоцтва про народження дитини, заява одинокої матері та документ, що підтверджує статус одинокої матері.
- Баба, дід чи повнолітній рідний брат або сестра дитини, батько якої є одиноким: копія свідоцтва про народження дитини, заява одинокого батька та документ, що підтверджує його статус.
Правила надання відпустки
- Відпустка при народженні дитини надається одноразово і не може бути розділена на частини.
- Її тривалість визначається працівником, але не може перевищувати 14 календарних днів, без врахування святкових і неробочих днів.
- Відпустка має бути використана не пізніше трьох місяців з дня народження дитини, а її останній день не може перевищувати 104-го дня від дати народження дитини.
- Оплату за час відпустки слід виплатити не пізніше третього дня після її початку.
- Відпустка не підлягає грошовій компенсації.
Працівник може скористатися цією відпусткою і на новому місці роботи, за умови надання довідки про її невикористання на попередньому місці та якщо з дня народження дитини не минуло більше трьох місяців.
Проблемні питання
Деякі аспекти обчислення строків і документального підтвердження потребують офіційних роз’яснень, зокрема щодо моменту початку обчислення строків від дня народження дитини і способу підтвердження права на відпустку у разі незареєстрованого шлюбу.
Розрахунково-облікові аспекти
Для відображення цієї відпустки в табелі обліку робочого часу рекомендується використовувати код “ВН”. Середньоденну зарплату для обчислення відпускних слід розраховувати відповідно до загальних правил.