Надійшов запит від ТЦК: що робити?
Як правильно реагувати на запити територіальних центрів комплектування (ТЦК)? Чи треба відповідати та що саме?
У воєнний час підприємства та підприємці все частіше отримують запити від територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК). Важливо розуміти, які саме обов’язки мають ФОП та юридичні особи у відповідь на такі звернення, а також як правильно і законно реагувати на них.
Які обов’язки мають юридичні особи?
Для юридичних осіб існує законодавчо визначений обов’язок надавати інформацію на запити ТЦК у двох випадках:
1. Надання даних про військовозобов’язаних, призовників та резервістів
🔸 Відповідно до пункту 34 Порядку № 1487, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, юридичні особи зобов’язані надавати ТЦК відомості про осіб, що перебувають на персональному військовому обліку в установі.
2. Документальна перевірка
🔸 Якщо у запиті зазначено, що проводиться документальна (безвиїзна) перевірка, тоді:
- ТЦК має право надіслати офіційний письмовий запит;
- Підприємство зобов’язане надати перелік документів, визначений п. 17 додатку 31 Порядку № 1487.
Як направляються запити та розпорядження ТЦК?
| Спосіб направлення | Законність виконання |
|---|---|
| 📬 Укрпошта | ✅ Виконання обов’язкове |
| 📄 Особисте вручення керівнику | ✅ Виконання обов’язкове |
| ✉️ Електронна пошта / месенджери | ⚠️ Не обов’язкове, якщо: — відсутня домовленість про електронний документообіг; — немає електронного цифрового підпису (КЕП) на документі. |
📌 Важливо: Лист без КЕП – не має юридичної сили як офіційний документ.
Розпорядження ТЦК щодо виклику працівників
Юрособи зобов’язані виконувати розпорядження ТЦК щодо:
- Оповіщення працівників про виклик до ТЦК;
- Сприяння їх прибуттю до відповідного центру.
📖 Наказ про виклик до ТЦК (про оповіщення працівників)
📖 Супровідний лист до копії наказу про виклик працівників до ТЦК
Підсумок: що обов’язкове до виконання?
Юридична особа зобов’язана:
✔️ Виконати розпорядження ТЦК про виклик працівника;
✔️ Надати інформацію та документи про військовозобов’язаних, якщо ведеться персональний облік;
✔️ Надати відповіді на письмові запити в межах документальної перевірки.
Чи повинен ФОП надавати ТЦК списки працівників?
Фізичні особи – підприємці (ФОП) не ведуть військовий облік, а отже:
- не зобов’язані надавати ТЦК інформацію про найманих працівників;
- не формують списки персонального військового обліку;
- не несуть відповідальності за ненадання таких списків.
🔍 Висновок: Якщо ФОП отримав лист від ТЦК з вимогою надати дані про працівників – така вимога не є обов’язковою до виконання.
