Нагадуємо про оформлення наказів

Рішення керівника оформлюються наказами, складеними за типовими формами первинного обліку, затвердженими наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489. Серед них:

• № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»;
• № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;
• № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)».

На практиці, крім типових форм, можуть використовуватися спеціальні бланки наказів, виготовлені за допомогою комп’ютерної техніки на аркуші паперу формату А4 з такими полями: ліве — 30 мм, праве — 10 мм, верхнє і нижнє — 20 мм.

Спеціальний бланк наказу повинен містити такі реквізити відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020:

• назву підприємства
• назву виду документа
• дату складання (підписання) наказу
• місце складання (видання)
• номер
• заголовок до тексту
• текст
• підстава
• підпис
• візи
• відмітка про ознайомлення

Детальну інформацію про розташування та написання реквізитів кадрових наказів можна знайти у матеріалі “Оформлення наказів (розпоряджень)”.

Зверніть увагу, що відповідно до вимог “Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, обов’язковим для виконання всіма установами, у тексті наказу про призначення (прийняття на роботу) або звільнення працівника зазначаються повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу або припинення трудових відносин, розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, а також надбавки та доплати.

Після підписання наказ реєструється в журналі (книзі) обліку наказів з персоналу.

Після підписання і реєстрації наказ долучається до справи відповідно до затвердженої номенклатури справ.