Наказ чи розпорядження: який документ правильний?
Коли потрібно видавати «наказ», а коли «розпорядження»? Яка різниця між наказом і розпорядженням?
На практиці у кадрових та розпорядчих документах підприємства чи ФОП трапляється така ситуація:
- частина документів оформлена як «наказ»;
- частина — як «розпорядження».
❗️Чи є це помилкою? Чи треба переробляти документи для уніфікації?
Чи є законодавче розмежування між «наказом» і «розпорядженням»?
📌 Ні, чіткого нормативного розмежування термінів «наказ» і «розпорядження» в законодавстві не існує.
Проте у діловодстві та практиці склалася умовна різниця у застосуванні:
| Вид документа | Хто зазвичай видає | Для чого застосовується |
|---|---|---|
| Наказ | Керівник організації, підприємства | Для управління штатом, ухвалення обов’язкових рішень |
| Розпорядження | Вища посадова особа / ФОП | Для організаційних чи тимчасових вказівок, операційних дій |
Що обирає ФОП?
Підприємець не може наказувати сам собі, тому:
✅ ФОП зазвичай використовують розпорядження, а не накази.
Це не означає, що наказ — помилка, але розпорядження є більш коректною формою для одноосібного управління.
Що робити, якщо частина документів має назву «наказ», а інша — «розпорядження»?
❗️ Це не є формальною помилкою, але така розбіжність небажана з точки зору уніфікації документообігу.
📌 Рекомендація:
- Не виправляти та не переробляти вже видані документи.
- Надалі обрати єдиний тип розпорядчого документа.
- Утримуватись від паралельного використання обох термінів у майбутньому.
Висновок
- Закон не забороняє використовувати обидва терміни — «наказ» і «розпорядження»;
- Для ФОП більш доречним є розпорядження;
- Для підприємств важливо дотримуватись єдності в назві документів, щоб уникнути плутанини;
- Вже видані документи переробляти не потрібно, але варто стандартизувати назви для наступних.
