Наказ про звільнення через Viber під час війни: чи правомірно?
Чи правомірно надсилати наказ про звільнення працівника через Viber під час дії воєнного стану?
Через війну багато роботодавців та працівників працюють дистанційно або перебувають у різних регіонах. Постає практичне питання: чи можна надсилати наказ про звільнення електронними каналами, наприклад через месенджери (Viber, Telegram тощо)?
Відповідь залежить від згоди сторін на альтернативний спосіб комунікації у період воєнного стану відповідно до вимог Закону № 2136.
Що говорить закон?
Закон № 2136 прямо дозволяє використання альтернативних способів обміну трудовими документами за згодою сторін.
| Нормативна база | Що дозволено |
|---|---|
| ч. 2 ст. 7 Закону № 2136 | За згодою сторін допускається створення, надсилання і зберігання наказів, повідомлень та інших трудових документів в електронній формі. |
| Приклад електронного засобу | Viber, електронна пошта, інші месенджери або платформи, за згодою працівника та роботодавця. |
Які умови мають бути дотримані?
- Письмова чи електронна згода працівника на комунікацію в месенджері.
- Наявність домовленості про використання конкретного каналу зв’язку (наприклад, Viber).
- Документ має бути оформлений належним чином (відповідно до трудового законодавства) — електронна форма не скасовує вимоги до змісту наказу.
Приклад формулювання домовленості
«Працівник погоджується на отримання трудових документів (у т.ч. наказів про прийняття, переведення, звільнення) через Viber за номером [номер телефону].»
Висновки
Надсилання наказу про звільнення через Viber під час дії воєнного стану можливе та правомірне, якщо існує попередня домовленість між працівником і роботодавцем про такий формат електронної комунікації.
🚀 Корисні матеріали:
Скорочення штату / чисельності працівників у період дії воєнного стану
Звільнення за прогул у воєнний час
Звільнення за власним бажанням і попередження за два тижні
