Навчання під час щорічної відпустки: продовжувати чи переносити?
Чи продовжувати щорічну відпустку, якщо працівник під час неї проходить навчання у ВНЗ?
Законодавча база
Відповідно до ст. 11 Закону про відпустки, щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена, якщо виникають певні обставини, зокрема:
- тимчасова непрацездатність працівника;
- виконання державних або громадських обов’язків зі звільненням від роботи;
- настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
- збіг щорічної відпустки із відпусткою у зв’язку з навчанням.
Додатковими відпустками у зв’язку з навчанням є відпустки, передбачені статтями 13, 14 і 15 Закону про відпустки, а саме:
- відпустка у зв’язку з навчанням у середніх навчальних закладах.
- відпустка у зв’язку з навчанням у професійно-технічних навчальних закладах.
- відпустка у зв’язку з навчанням у вищих навчальних закладах (ВНЗ), навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі.
Коли навчання у ВНЗ збігається з відпусткою
Якщо щорічна відпустка вже розпочалася, а працівник в цей період має проходити навчання у ВНЗ (ст. 13, 14 або 15 Закону про відпустки), то:
- ⏩ щорічна відпустка має бути продовжена після завершення навчальної;
- 🧾 роботодавець зобов’язаний оформити продовження відпустки документально.
📌 Наприклад: щорічна відпустка триває з 1 по 14 вересня, але з 5 по 10 вересеня працівник має очне навчання — в такому разі щорічна відпустка подовжується на 6 календарних днів після 14 вересня.
Альтернатива: домовленість про перенесення
Якщо обидві сторони — працівник і роботодавець — домовляться про перенесення невикористаної частини щорічної відпустки на інший період, це допускається законодавством, навіть якщо формально мова йде про продовження.
📎 Але лише за наявності належно оформлених документів:
- письмової заяви працівника про перенесення невикористаної частини щорічної відпустки;
- наказу (розпорядження) роботодавця про перенесення відпустки;
- довідки-виклику або іншого документу з навчального закладу.
Висновок
- 🎓 Якщо навчання у ВНЗ (або іншому закладі, передбаченому ст. 13–15 Закону про відпустки) перетинається з щорічною відпусткою, то щорічна відпустка продовжується на період навчання.
- 📝 Закон не забороняє, щоб за згодою сторін відпустку було перенесено на інший період — головне, щоби це було належно оформлено.
💡 Корисні матеріали:
Навчальна відпустка: нестандартні ситуації
Навчальна відпустка працівників: відповіді на головні запитання
Навчальна відпустка: надаємо без проблем
