Навчання працівника: як правильно показати в 4ДФ?

Як відобразити у додатку 4ДФ суму, сплачену роботодавцем за навчання працівника наперед за весь навчальний рік: одним платежем чи з розбивкою за місяці, за які сплачено?

Відповідь:

👉 Сума, сплачена за навчання працівника, відображається однією сумою за звітний місяць, у якому проведено таке нарахування (не пропорційно по місяцях!).

🔸 Згідно з:

• п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 ПКУ та
• п. 4 розд. IV Порядку № 4,

у додатку 4ДФ до Розрахунку:

• У графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається вся сума, яку нарахував роботодавець (у місяці нарахування).
• У графі 3 «Сума виплаченого доходу» зазначається фактично виплачена сума (у місяці виплати).

🔹 Законодавство не передбачає розбивання таких витрат пропорційно по місяцях навчального року.

🔸 Приклади:
✔️ Якщо оплата за навчання працівника (на рік) проведена в червні 2025 року, то:

• у додатку 4ДФ за червень 2025 вказується вся сума (графа 3а – нарахована, графа 3 – виплачена).
• У наступних місяцях цю суму вже не показують.

📒 Навчання коштом підприємства

🕵️ Консультація з категорії 103.25 ЗІР ДПС

Як в графах 3а та 3 додатка 4ДФ до Розрахунку відобразити суму сплачену роботодавцем за навчання працівника одним платежем за весь період навчального року, а саме: пропорційно по місяцях, чи однією сумою за звітний місяць, в якому проведено нарахування?