Не нарахували індексацію – у 2025 році штраф 16 000 грн!
⚠️ Яка відповідальність за непроведення індексації заробітної плати у 2025 році? Буде штраф за недотримання державних мінімальних гарантій в оплаті праці.
Що таке індексація зарплати і чому вона обов’язкова?
Індексація заробітної плати — це державна гарантія, яка передбачена Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» та Порядком № 1078 (постанова КМУ від 17.07.2003 № 1078).
👉 Її мета — захистити працівника від знецінення зарплати через інфляцію.
Якщо рівень інфляції перевищив 3%, роботодавець зобов’язаний провести індексацію в місяці, наступному за місяцем перевищення.
Індексація 2025
Перша у 2025 році індексація зарплати відбудеться у липні.
У наступних місяцях ситуація не змінилась. І так аж до листопада включно.
А якщо ви підвищували оклади з березня поточного року та пізніше, то індексацію з липня по листопад нараховувати не потрібно.
Індексація зарплати у липні – листопаді 2025 року
| Базовий місяць | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| 2025 | % | 4,4 % | 3,5% | – | – | – | – | – | – | – | – | Х | |
| Сума, грн | 133,23 | 105,98 | – | – | – | – | – | – | – | – | Х | ||
Зарплату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, розмір якого у 25 році становить 3028 грн.
Індексація зарплати у грудні 2025 року
| Базовий місяць | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| 2025 | % | 4,4 % | 3,5% | 3,6% | – | – | – | – | – | – | – | – | Х |
| Сума, грн | 133,23 | 105,98 | 109,01 | – | – | – | – | – | – | – | – | Х | |
А от у грудні 2025 індексація з’явилась і для базового березня 2025 року. Її сума становить 109,01. Ось такий сюрприз під кінець року…
‼️Але пам’ятайте. Готові суми із таблиці можна брати тільки для працівників з повною зайнятістю, які відпрацювали повний місяць. А ось коли місяць відпрацьовано неповністю, то суму індексації треба рахувати пропорційно відпрацьованим робочим дням.
Відповідальність за порушення
Відповідно до абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП України, непроведення індексації вважається недотриманням мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
📌 Санкція: штраф у розмірі двох мінімальних зарплат на момент виявлення порушення за кожного працівника, щодо якого виявлено порушення.
| Показник | Значення у 2025 році |
|---|---|
| Мінімальна зарплата | 8 000 грн |
| Штраф за непроведення індексації | 16 000 грн / працівник |
📢 Якщо порушення виявлять уже у 2026 році, то штраф буде більшим. Він становитиме 17294 грн.
Хто контролює?
Орган, що накладає штраф – Держпраці.
Найчастіше такі порушення виявляються:
- під час планових та позапланових перевірок;
- при розгляді скарг працівників;
- у ході перехресних перевірок інших роботодавців.
Особливості воєнного стану
‼️Важливо! Під час воєнного стану штрафи не застосовують, якщо усунути порушення у встановлений приписом строк.
Це передбачено ст. 16 Закону № 2136-IX від 15.03.2022: період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 КЗпП.
Висновок
- Непроведення індексації — це порушення законодавства і ризик отримати значний штраф у 16 000 грн за кожного працівника.
- Під час воєнного стану штраф не застосовують, якщо виконати припис перевіряючих.
