Не оцифрували трудову книжку: яка відповідальність?
Підприємство зобов’язали оцифрувати трудові книжки працівників. Один співробітник не надав трудову книжку. Чим це загрожує підприємстві?
Відсутність трудової книжки працівника не несе прямої відповідальності, якщо підприємство вжило необхідних заходів.
‼️Роботодавець не зобов’язаний сканувати паперові трудові книжки працівників. Але може це зробити. Та й на практиці відомості щодо працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021, зазвичай передають до ПФУ самі роботодавці, оскільки вони зберігають у себе їх паперові трудові.
Якщо працівник прийнятий після 10.06.2021, то його паперова трудова книжка зберігається у нього самого, а не у роботодавця. Тож роботодавець і не зобов’язаний приймати трудову книжку на оцифрування.
Чим це може загрожувати
Неповні дані для оцифрування: Якщо працівник не надав трудову книжку, підприємство не зможе внести дані про його трудову діяльність на цьому підприємстві до електронного реєстру.
Ризик втрати інформації про трудовий стаж працівника: У разі відсутності трудової книжки та недостатності даних в електронному реєстрі, працівник може мати проблеми з підтвердженням свого трудового стажу в майбутньому, що може призвести до звернень та скарг на підприємство.
Рекомендації для підприємства
Повідомити працівника про наслідки: Роз’ясніть працівнику можливі наслідки ненадання трудової книжки для його майбутнього трудового стажу та пенсійного забезпечення.
Запропонувати працівнику самостійно надати дані: Запропонуйте працівнику самостійно подати скан-копії трудової книжки або інші документи, що підтверджують його трудову діяльність, до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг ПФУ.
📖 Електронні трудові книжки: загальні питання
📖 Електронні трудові книжки: приймаємо працівника
Відповідальність підприємства
Законодавством не передбачено прямої відповідальності для підприємства за ненадання працівником трудової книжки для оцифрування.
Важливо:
- Оцифрування трудових книжок триває до 10.06.2026.
- Після оцифрування трудові книжки видаються працівникам під підпис.
