Не подали повідомлення про виплату лікарняних / декретних: штраф 2025

Чи є відповідальність за неподання або несвоєчасне подання до ПФУ повідомлення про виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах?

⏳Строк подання повідомлення про виплату лікарняних/декретних — 1 місяць з дня виплати лікарняних/декретних.

Наприклад, якщо страхові кошти від ПФУ надійшли на спецрахунок підприємства 01.04.2025, а виплатили їх працівнику 07.04.2025 (у найближчій день для виплати зарплати), то крайній строк подання Повідомлення — 07.05.2025.

Якщо крайній день припадає на вихідний чи святковий день, то Повідомлення слід подати раніше (в останній робочий день перед вихідним/святковим днем).

📢 Навіть якщо запізнитись із поданням Повідомлення штраф за неподання Повідомлення не передбачений.

Водночас, роботодавцю, який не повідомив про здійснені виплати протягом 3 місяців з дня здійснення фінансування, загрожує перевірка з питань використання страхових коштів (п. 11 Порядку № 12).

І якщо під час такої перевірки буде виявлено порушення порядку використання страхових коштів, то:

• роботодавцю загрожують санкції, передбачені ч. 6 ст. 8 Закону про соцстрахування № 1105. Тобто він повинен буде повернути всю суму неправомірно витрачених коштів ПФУ та заплатити штраф у розмірі 50 % такої суми;
• посадовим особам роботодавця — адміністративний штраф у розмірі від 136 до 255 грн (ст. 165⁵ КУпАП).