Після 16.12.2025 у роботодавців, кадрових служб і працівників виникла практична проблема: чи є чинним паперовий військово-обліковий документ (ВОД), якщо особа не користується застосунком «Резерв+» або порталом Дія, та чи стає електронний ВОД обов’язковим. У цьому матеріалі роз’яснюється, у яких випадках «старий» паперовий ВОД залишається чинним, коли він втрачає чинність через невідповідність даних Єдиному державному реєстру «Оберіг», які є законні способи сформувати або отримати електронний ВОД (е-ВОД) та як роботодавцю діяти під час звіряння списків, перевірок і виконання вимог військового обліку відповідно до Постанови КМУ від 16.05.2024 №559.

1. Чи втратили чинність паперові військово-облікові документи після 16.12.2025

Поширене твердження про те, що всі паперові військово-облікові документи втратили чинність після 16.12.2025, є некоректним.

Паперові військово-облікові документи не втратили чинність автоматично й продовжують діяти до моменту видачі нових військово-облікових документів. Це прямо випливає з норми, закріпленої у пункті 2 Постанови КМУ від 16.05.2024 №559 (далі — Постанова №559), яка діє ще з травня 2024 року і не змінювалася.

Таким чином, якщо в особи є паперовий ВОД і він залишається актуальним, то сам факт настання дати 16 грудня 2025 року не означає втрату чинності документа.

2. Які військово-облікові документи видаються після 16.12.2025

Починаючи з 16.12.2025, запроваджено правило, що нові військово-облікові документи оформлюються в електронній формі, і, відповідно, нові ВОД видаються як електронні документи.

При цьому Постановою №559 передбачено виняток: паперові військово-облікові документи видаються лише тим особам, які перебувають на обліку в СБУ або в розвідувальних органах.

3. Коли паперовий ВОД втрачає чинність: ключове правило про розбіжності з реєстром «Оберіг»

Важливо розмежовувати ситуацію, коли паперовий документ продовжує діяти, і ситуацію, коли він втрачає чинність через розбіжності даних.

З 16 грудня діє ще одна суттєва норма, викладена у пункті 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, який затверджено Постановою №559. Згідно з цією нормою, якщо відомості паперового військово-облікового документа не відповідають відомостям Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів («Оберіг»), тоді:

1. військовозобов’язана особа зобов’язана сформувати електронний військово-обліковий документ;
2. зміни до паперового документа більше не вносяться;
3. паперовий документ у такому випадку втрачає чинність.

Тобто паперовий ВОД припиняє діяти не через дату 16.12.2025, а через факт невідповідності його відомостей даним реєстру «Оберіг».

4. Чи є «Резерв+» та Дія обов’язковими: що насправді вимагає законодавство

Використання застосунку «Резерв+» або порталу Дія не є обов’язковим для громадян як умова чинності паперового ВОД.

Однак якщо паперовий документ втрачає чинність у зв’язку з невідповідністю даних реєстру «Оберіг», тоді отримання належного військово-облікового документа фактично можливе лише через механізм формування електронного ВОД, а отже виникає потреба або у використанні цифрових сервісів, або у зверненні до ТЦК.

5. Як сформувати електронний ВОД (е-ВОД) та як надати його роботодавцю

Якщо паперовий ВОД став недійсним, особа повинна сформувати електронний військово-обліковий документ.

Зробити це можна через:

• застосунок «Резерв+», або
• портал Дія.

Після формування електронного ВОД його можна роздрукувати і надати роботодавцю як документ для підтвердження військово-облікових даних у межах виконання роботодавцем обов’язків з ведення військового обліку.

6. Де отримати роздруківку електронного ВОД, якщо людина не користується «Резерв+» та Дією

Якщо особа не користується ні «Резерв+», ні порталом Дія, то залишається лише один практичний спосіб отримати належний військово-обліковий документ: звернутися до ТЦК і отримати роздруківку електронного ВОД.

Таким чином, за відсутності доступу або небажання користуватися цифровими сервісами, ТЦК стає єдиною альтернативою для отримання роздруківки е-ВОД.

7. Чи можна отримати роздруківку електронного ВОД через ЦНАП

У Порядку, затвердженому Постановою №559, міститься правило, що роздруківку електронного ВОД через ЦНАП можна отримати виключно протягом 60 днів з дня набрання чинності Указом Президента України про оголошення мобілізації.

Оскільки оголошення мобілізації відбулося у 2022 році, а надалі вона лише продовжувалася кожні 90 днів, фактичний строк у 60 днів уже минув.

Отже, доки до цієї норми не буде внесено змін, отримати роздруківку е-ВОД через ЦНАП не вийде.

8. Як дізнатися про розбіжності з реєстром «Оберіг», якщо немає «Резерв+» та не використовується Дія

Обов’язку вчиняти спеціальні дії для з’ясування можливих розбіжностей між паперовим ВОД і даними реєстру «Оберіг» не встановлено.

Натомість продовжують діяти загальні обов’язки військовозобов’язаних, а саме:

• обов’язок мати при собі військово-облікові документи;
• обов’язок з’являтися за повісткою ТЦК;
• обов’язок виконувати наказ про оповіщення, який може вручатися роботодавцем.

9. Як роботодавець може виявити невідповідність і що йому доцільно зробити

Роботодавцю може стати відомо про невідповідність даних паперового документа працівника даним реєстру «Оберіг» під час:

• звіряння списків;
• перевірки;
• інших процедур, пов’язаних із веденням військового обліку.

У такому випадку роботодавцю доцільно вчинити активні дії, зокрема повідомити працівника під підпис про необхідність надати роздруківку належного військово-облікового документа, оскільки за наявності невідповідності даних паперовий ВОД втрачає чинність і не може надалі використовуватися як чинний документ військового обліку.

Зручна таблиця для бухгалтера/кадровика: коли паперовий ВОД чинний, а коли — ні

Ситуація	Чи чинний паперовий ВОД	Що потрібно зробити
Дані паперового ВОД відповідають реєстру «Оберіг»	Так, діє до видачі нового	Нічого додатково робити не потрібно, документ можна пред’являти
Дані паперового ВОД не відповідають реєстру «Оберіг»	Ні, документ втрачає чинність	Потрібно сформувати е-ВОД через «Резерв+»/Дія або звернутися до ТЦК за роздруківкою
Особа не користується «Резерв+» та Дією	Це не є порушенням	Якщо е-ВОД потрібен, отримати роздруківку можна лише через ТЦК
Отримання роздруківки через ЦНАП	Практично неможливо за чинною нормою	Норма обмежує строк 60 днями від оголошення мобілізації (2022), тож чекати змін законодавства

Висновки

✅ 1) Чи діє паперовий ВОД після 16.12.2025

Паперові військово-облікові документи не втратили чинність після 16.12.2025 і продовжують діяти до видачі нових документів, що прямо передбачено пунктом 2 Постанови КМУ №559 від 16.05.2024, норма якого діє з травня 2024 року без змін.

✅ 2) Коли паперовий ВОД припиняє діяти

Паперовий ВОД втрачає чинність у разі, якщо його відомості не відповідають даним реєстру «Оберіг», оскільки відповідно до пункту 4 Порядку, затвердженого Постановою №559, у такій ситуації потрібно формувати електронний ВОД, а зміни до паперового документа більше не вносяться.

✅ 3) Чи є обов’язковим «Резерв+» і Дія

Обов’язку встановлювати застосунок «Резерв+» або користуватися порталом Дія немає, однак при втраті чинності паперового документа через невідповідність даних реєстру особа фактично має лише два законні шляхи: сформувати е-ВОД через «Резерв+» або Дію, або звернутися до ТЦК по роздруківку електронного ВОД.

✅ 4) Чому ЦНАП не є робочою альтернативою

Отримання роздруківки електронного ВОД через ЦНАП за чинною нормою можливе лише протягом 60 днів з дня набрання чинності Указом про оголошення мобілізації, а оскільки мобілізацію оголошено у 2022 році, ця опція практично недоступна до моменту внесення змін до відповідної норми.

✅ 5) Що робити роботодавцю при виявленні розбіжностей

Якщо роботодавцю під час звіряння списків або перевірок стає відомо про розбіжність паперового ВОД працівника з даними реєстру «Оберіг», роботодавцю доцільно оформити повідомлення працівнику під підпис із вимогою надати роздруківку належного електронного ВОД, оскільки паперовий документ в такому випадку вже не діє.