Ненормований робочий день 2025
Кому можна, як встановити та оформити, як оплатити, як надати додаткову відпустку – про все це щодо ненормованого робочого дня читайте у статті.
Що таке ненормований робочий день?
Ненормований робочий день — це особливий режим роботи, який дозволяє окремим працівникам іноді працювати понад звичайну норму часу без оформлення надурочних годин.
📘 Визначення подано в Рекомендаціях № 7 (наказ Мінпраці від 10.10.1997 № 7).
🔍 Основні ознаки НРД
| Ознака | Пояснення |
|---|---|
| 🛠 Коли застосовують | Якщо час виконання роботи важко нормувати (приклад — працівники з вільним графіком, керівники, програмісти, водії тощо) |
| 🕓 Робочий графік | Залишається звичним: 5 або 6-денний тиждень, визначені години, перерви |
| ➕ Додаткова робота | Можлива періодично після завершення робочого дня — без наказу |
| 📋 Не надурочно | Ця робота не вважається надурочною і, як правило, не оплачується додатково |
| 🏖️ Відпустка | Працівник має право на додаткову щорічну відпустку до 7 днів |
| 💸 Оплата у вихідні/святкові | У подвійному розмірі або з компенсацією відгулом |
‼️ Важливо знати роботодавцю:
- Встановити НРД можна лише тим посадам, які затверджені в колективному договорі.
- НРД не встановлюється для тих, хто працює на умовах неповного робочого дня.
- Працівник має бути ознайомлений з умовами НРД під підпис, бажано з окремим пунктом у трудовому договорі.
- Зміна на НРД — істотна умова праці, під час мирного часу — попереджаємо за 2 місяці, під час воєнного стану — до моменту впровадження.
Кому можна встановити НРД
Підприємство самостійно визначає, для кого вводити режим НРД. Але важливо дотримати дві умови:
🔹 Назва посади має відповідати штатному розпису
🔹 Посада повинна бути внесена до переліку в колективному договорі
✅ Працівники, яким дозволено НРД
| Категорія | Приклади |
|---|---|
| 🔄 Трудовий час важко нормувати | аграрії, рибалки, транспортники |
| 🧩 Робота ділиться на частини невизначеної тривалості | сезонні працівники, працівники зі змінним графіком |
| 🔓 Самі розподіляють свій робочий час | програмісти, керівники, працівники на дистанційній або гнучкій формі |
Уточнення: галузеві міністерства (наприклад, Міносвіти) можуть публікувати орієнтовні списки посад з НРД (див. лист № 1/9-96 від 11.03.1998).
Коли не можна встановлювати НРД
| Умова | Коментар |
|---|---|
| ❌ Працівник працює на неповний робочий день | НРД не сумісний із таким графіком |
| ⚠️ Одночасно встановлено неповний день і неповний тиждень | У такому випадку НРД заборонений |
✅ Але якщо неповний лише тиждень, а день повний — НРД можливий.
Ненормований робочий день для водіїв
| Вид транспорту | Чи можна встановити НРД? | Примітки |
|---|---|---|
| 🚘 Легкові авто (не таксі) | ✅ Так | Дозволено відповідно до п. 2.9 Положення № 340 |
| 🚚 Вантажівки | ⚠️ Можна, але не рекомендовано | Прямої заборони немає, але діють інші обмеження |
| 🚌 Автобуси | ⚠️ Аналогічно вантажівкам | Обов’язкове дотримання норм керування |
Основні обмеження для водіїв з НРД
| Обмеження | Норма |
|---|---|
| ⏱ Максимальний час керування авто | 9 год/день |
| ⏳ За підсумованого обліку часу | до 10 год/зміна |
| 🗓 Облік робочого часу | У робочих днях, крім святкових днів (обліковуються у годинах) |
Встановлення НРД
Покрокова інструкція для роботодавця, як правильно встановити ненормований робочий день (НРД) для конкретного працівника:
КРОК 1️⃣. Перевірка колективного договору
✅ У колдоговорі повинен бути перелік посад з правом на НРД.
🔍 Перевірте, чи є посада працівника в цьому переліку.
КРОК 2️⃣. Внесення умов у трудовий договір
| Вид оформлення | Що робити |
|---|---|
| Письмовий трудовий договір / контракт | Додайте пункт: «Працівнику встановлюють режим ненормованого робочого дня» |
| Заява + наказ про прийняття на роботу | Ознайомте працівника з відповідним пунктом колдоговору та виданим наказом про встановлення НРД |
КРОК 3️⃣. Для діючих працівників
📑 Видати наказ про встановлення НРД
📚 Ознайомити працівника з наказом під підпис
КРОК 4️⃣. Повідомлення про зміну істотних умов праці
| Статус | Термін повідомлення |
|---|---|
| У мирний час | Не пізніше ніж за 2 місяці до змін (ст. 32 КЗпП) |
| Під час воєнного стану | До запровадження НРД (ст. 3 Закону № 2136-ІХ) |
Оплата праці
🕒 Робота понад норму ≠ понаднормова
Для працівника з НРД робота понад нормальний робочий час не вважається понаднормовою, тому додатково не оплачується.
Чи можна доплачувати? Так, можна, якщо передбачити це в одному з таких документів:
- Колективний договір
- Індивідуальний трудовий договір
- Наказ по підприємству
У бюджетників доплати за НРД прямо передбачені пп. 4 п. 4 Постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298 — зокрема для водіїв.
Табелювання працівників з НРД
👉 Незалежно від того, чи працівник працював понаднормово, якщо в нього встановлений НРД, жодні додаткові години в табелі не фіксуються.
Як табелювати працівника з НРД
| Тип робочого дня | Позначення в табелі |
|---|---|
| Звичайний робочий день (у т. ч. з НРД) | «Р» або «01» |
Перепрацювання не виділяється окремо. Це не є понаднормовою роботою, тому немає потреби у спецвідмітках або погодженнях. Такий підхід підтверджено листом Мінсоцполітики України від 15.11.2006 № 237/13/82-06.
Додаткова відпустка
До 7 календарних днів — така тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки передбачена для працівників з НРД (ст. 8 Закону «Про відпустки»).
📌 Як встановити
- Включіть перелік посад з НРД у колективний договір.
- Визначте в договорі або наказі, що для працівника застосовується режим НРД.
- Зазначте кількість днів відпустки у письмовому трудовому договорі (якщо є).
- Пропорційний підхід — кількість днів додаткової відпустки залежить від часу, фактично відпрацьованого в режимі НРД.
📘 Відпустка за ненормований робочий день дистанційнику
📒 Додаткова відпустка за ненормований робочий день: рахуємо пропорційно
