Неправильна виплата заробітної плати: як виправити помилку?

Якщо працівнику виплачено зарплату за цілий місяць, а згодом виявилось, що частину цього часу він перебував на лікарняному, необхідно вжити заходів для виправлення помилки.

Згідно зі ст. 127 КЗпП, роботодавець має право утримувати частину заробітної плати для погашення заборгованості працівника перед підприємством у таких випадках:

1. Повернення авансу, виданого в рахунок зарплати.
2. Погашення невитраченого або своєчасно не поверненого авансу на відрядження або переведення.
3. Повернення сум, зайво виплачених через лічильні помилки.
4. Витрати на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстави та розмір відрахування.
5. Відрахування за невідпрацьовані дні відпустки у разі звільнення працівника.
6. Відшкодування шкоди, завданої з вини працівника.

Якщо помилка має лічильний характер (механічна, арифметична помилка або збій у бухгалтерській програмі), роботодавець може утримати зайво виплачену суму на підставі наказу. Однак це можливо лише протягом одного місяця з дня виплати помилкової суми, і згода працівника не потрібна.

Якщо ж помилка нелічильна (неправильне застосування законодавства або колективного договору), повернення коштів можливе лише за добровільною згодою працівника на підставі його письмової заяви.

Виправлення помилки після закінчення місяця

Якщо з моменту виплати зайвої суми зарплати пройшло більше місяця, працівник може повернути ці кошти лише добровільно.

Обмеження на відрахування із заробітної плати

Важливо пам’ятати, що сума всіх відрахувань із зарплати (після утримання ПДФО та військового збору) не повинна перевищувати 20%. Утримати всю суму можна лише за письмовою згодою працівника або якщо він добровільно внесе всю суму до каси підприємства.

Якщо працівник відмовляється повернути кошти

Відповідно до ст. 1215 ЦКУ, працівник не зобов’язаний повертати помилково отриману зарплату, якщо вона була виплачена без лічильних помилок з боку роботодавця та без недобросовісності з боку працівника.

У такому разі підприємство може вирішити питання про відшкодування шкоди за рахунок винних осіб або списати суму до витрат. Працівники, які не є посадовими особами, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше середнього місячного заробітку.

Перекваліфікація зайвої виплати

Як варіант, можна перекваліфікувати зайво виплачену суму як премію або матеріальну допомогу, щоб уникнути необхідності коригувати вже нараховану зарплату.