Нова форма чека РРО: з 1 січня чи з 1 березня?

Мінфін уніс значні зміни до Положення про форму фіскального чека. Зокрема змінили і форму чека РРО. Це стосується обов’язкових реквізитів чека, можливості використання спрощених назв товарів, а також доповнення інформації для магазинів безмитної торгівлі.

Відповідний наказ від 22.11.2024 № 601 ще не набрав чинності. Але ним зазначено, що до 1 січня 2025 року дозволено формування РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного РРО до дня набрання чинності цим наказом, та ПРРО розрахункових документів / електронних розрахункових документів відповідно до вимог до форми і змісту розрахункових документів / електронних розрахункових документів, чинних на день офіційного опублікування цього наказу, в тому числі з урахуванням внесених цим наказом змін щодо можливості зазначення спрощеної назви товару, а також щодо уточнення випадків обов’язковості зазначення інформації про платіжну операцію при застосуванні електронного платіжного засобу (платіжної картки), крім випадків формування розрахункових документів при продажу алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів магазинами безмитної торгівлі

Тобто, з 1 грудня 2025 чеки РРО вже треба буде за новою формою. Хоча вже є інформація, що їх відкладуть до 1 березня 2025 року (див. рис. нижче). Ніна Южаніна, голова Комітету Верховної Ради України з питань податкової та митної політики, обіцяє, що зміни встигнуть внести до 01.01.2025 і таким чином жодні штрафи суб’єктам господарювання не загрожують.

Рис. Скрін-шот із телеграм-каналу Ніни Южаніної

Подивимось, чи встигнуть урядовці перенести дату старту нових РРО-правил. Але все одно ознайомитись із ними варто.

Основні нововведення

Спрощені назви товарів та послуг

У чеку можна зазначати спрощену назву товару або послуги, яка відображає споживчі ознаки товару та ідентифікує його належність до товарної групи відповідно до ДК 016:2010.

Використання цифрового коду товару не є обов’язковим, але рекомендованим.

Обов’язкові реквізити для роздрібної торгівлі алкоголем і тютюновими виробами

Ідентифікатор електронної марки акцизного податку чи серійний номер акцизної марки став обов’язковим.

Для магазинів безмитної торгівлі додані дані про паспорт покупця (серія, номер, країна видачі).

Додаткові реквізити для тютюнових та алкогольних виробів у безмитній торгівлі

Інформація про вагу одиниці тютюнового виробу, кількість у пачці, міцність алкоголю та об’єм товару (пляшки).

Формування фіскальних номерів

Для звичайних РРО: використовується унікальний номер Z-звіту як префікс номера розрахункового документа.

Для програмних ПРРО: номер формується фіскальним сервером відповідно до визначеного алгоритму.

Визначення платіжних терміналів:

Введено терміни «з’єднаний» та «поєднаний» платіжний термінал:

• З’єднаний: це окремі пристрої або програми, які взаємодіють через обмін даними.
• Поєднаний: це один пристрій або програма, яка виконує функції обох.

Додаткові зміни

Помилки у назві товару, які не спотворюють інформацію, не є підставою для визнання документа недійсним.

Уточнення термінів для забезпечення узгодженості з іншими нормативними актами.

Сфери, на які вимоги не поширюються

• Проїзні квитки на залізничному, авіаційному транспорті.
• Квитки на міські маршрути, державні лотереї, поштові квитанції.

Зміни до форми ФКЧ-1

Уточнено перелік обов’язкових реквізитів. Їх відсутність призводить до невизнання документа як розрахункового.

Зокрема, додано:

– рядок 10. Він потрібен тільки магазам безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв. У цьому рядку буде вказана вага одиниці тютюнового виробу (для сигарил, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі) та кількість тютюнових виробів в одиниці товару (пачці), міцність алкогольних напоїв та об’єм (у літрах) одиниці товару (пляшки) (для алкогольних напоїв).

– рядок 19, у якому зазначають засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо).

Водночас виключено рядки 17, 18 чека (за старою нумерацією). Вони були вже застарілі. Адже вказували про підпис касира та держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки).

Також по багатьох рядках чека є уточнення. Наприклад, рядки з датою + часом та номером фіскального чека розділили. Тепер це будуть окремі два рядки 26 та 27.

Також аналогічні зміни внесли і до форми чека видачі коштів ФКЧ-2.