Новий порядок надсилання податкових повідомлень-рішень вже з 26.02.2026: 30 днів на сплату без штрафів, нові форми та QR-коди для платежів
З 26 лютого 2026 року в Україні почне діяти оновлений порядок надсилання податкових повідомлень-рішень (ППР). Зміни затверджені наказом Міністерства фінансів України від 09.10.2025 №513, яким оновлено Порядок надсилання контролюючими органами ППР платникам податків. Для бухгалтерів і фінансових служб важливо, що цей документ не лише узгоджує порядок із положеннями Податкового кодексу України, а й актуалізує форми ППР, правила їх оформлення та передбачає нові зручності для платників. Окремо звертаємо увагу на норму воєнного часу: якщо зобов’язання сплачено у визначений строк, штрафи вважаються скасованими, а пеня не нараховується.
Коли починає діяти оновлений порядок надсилання ППР
Оновлений порядок надсилання податкових повідомлень-рішень застосовуватиметься з 26.02.2026. Саме з цієї дати контролюючі органи повинні оформлювати та надсилати ППР за правилами, зміненими наказом Мінфіну від 09.10.2025 №513.
Що саме змінив наказ Мінфіну №513 і навіщо це зроблено
Наказом Мінфіну від 09.10.2025 №513 внесено зміни до Порядку надсилання ППР з метою:
- узгодження Порядку з положеннями Податкового кодексу України;
- урахування змін, передбачених іншими законодавчими актами;
- актуалізації форм податкових повідомлень-рішень;
- оновлення змісту й структури ППР, щоб платнику було простіше ідентифікувати підстави нарахувань, суму зобов’язання та реквізити для сплати.
Врахування правил сплати під час воєнного стану: 30 днів — і штрафи скасовуються
Однією з ключових новацій є врахування окремих правил сплати податкових зобов’язань у період воєнного стану.
Якщо платник сплачує суму податкового зобов’язання протягом 30 календарних днів, які відліковуються з дня, наступного за днем отримання ППР, то:
- штрафні (фінансові) санкції вважаються скасованими;
- пеня не нараховується;
- при цьому нове ППР не складається.
Важливо врахувати, що ця норма застосовується до ППР форми «Р» та форми «Д», тож при отриманні таких рішень бухгалтеру слід одразу контролювати відлік 30-денного строку.
ППР у разі ліквідації контролюючого органу: хто оформлює нове рішення
Оновлений порядок врегулював ситуацію, коли контролюючий орган, який прийняв попереднє ППР, ліквідовано.
У такому випадку нове рішення оформлює:
- контролюючий орган, який здійснює адміністрування податків, зборів, платежів платника податків.
Тобто платник не повинен чекати «відновлення» старого органу або отримувати рішення від ліквідованої ДПС — нове ППР видає той орган, який фактично супроводжує платника на момент адміністрування.
Оновлені форми ППР: нова нумерація та зміст додатків 1–30
Наказ Мінфіну №513 також передбачає оновлення форм ППР у додатках 1–30, причому із застосуванням нової нумерації.
Форми ППР доповнено та уніфіковано, зокрема шляхом:
- уточнення підстав, за наявності яких ППР надсилається або вручається платнику;
- запровадження уніфікованої структури та єдиних форматів відображення інформації;
- оновлення формату реквізиту «Призначення платежу» у платіжній інструкції, що критично важливо для правильного зарахування коштів і уникнення неідентифікованих платежів.
Додаткові зручності для платників податків: оскарження та QR-коди
Оновлений порядок та форми ППР також передбачають додаткові інструменти, які мають полегшити роботу платника:
- у ППР відображатиметься інформація про судові та адміністративні оскарження, які вплинули на розмір узгоджених грошових зобов’язань;
- у ППР буде передбачено QR-коди, що дозволяють швидко і зручно сплачувати грошові зобов’язання.
Таблиця для бухгалтера: що змінюється з 26.02.2026
| Питання | Як було / як часто траплялося | Як буде з 26.02.2026 |
|---|---|---|
| Дата початку застосування | Діяв попередній Порядок | Оновлений порядок діє з 26.02.2026 |
| Пільга на штрафи й пеню під час воєнного стану | Не завжди чітко відображено у формах | Якщо сплатити протягом 30 календарних днів після дня отримання ППР (форми «Р», «Д»), штрафи скасовуються, пеня не нараховується, нове ППР не складається |
| ППР у разі ліквідації органу ДПС | Виникали питання, хто оформлює рішення | Нове рішення оформлює орган, який адмініструє податки платника |
| Форми ППР | Форми потребували актуалізації | Оновлено додатки 1–30, введено нову нумерацію, уточнено підстави, уніфіковано структуру |
| Призначення платежу | Різні формати, часті помилки | Оновлено формат реквізиту «Призначення платежу» |
| Зручності для платника | Не всюди була інформація про оскарження | Додається інформація про оскарження, впроваджуються QR-коди для сплати |
Висновки
З 26.02.2026 набирає чинності оновлений порядок надсилання податкових повідомлень-рішень (ППР), затверджений наказом Мінфіну від 09.10.2025 №513, і саме з цієї дати контролюючі органи повинні оформлювати ППР за актуальними правилами та новими формами.
Окремо важливо врахувати норму для періоду воєнного стану: якщо платник сплачує податкове зобов’язання протягом 30 календарних днів з дня, наступного за днем отримання ППР форми «Р» або «Д», штрафні санкції вважаються скасованими, пеня не нараховується, а нове ППР не складається.
Також оновлено механізм оформлення ППР у разі ліквідації контролюючого органу: нове рішення оформлює орган, який фактично здійснює адміністрування податків платника.
Форми ППР (додатки 1–30) приведено до єдиної структури, уточнено підстави для надсилання ППР, оновлено формат реквізиту «Призначення платежу», а також впроваджено додаткові зручності — відображення інформації про оскарження та QR-коди для швидкої сплати.