Новий Закон про осіб з інвалідністю: які зміни чекають бізнес?

Новий закон від 15.01.2025 № 4219 змінює умови працевлаштування людей з інвалідністю з 2026 року! Як ці нововведення вплинуть на роботодавців і як уникнути внеску?

📢 Мова йде про Закон від 15.01.2025 № 4219. Він набере чинності 1 січня 2026 року. Тож панікувати не треба, але все ж варто бути готовими.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю не скасують.

Як і сьогодні, при його розрахунку «танцюємо» від показника середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (далі — СКШП). Однак при визначенні нормативу до СКШП не включатимемо штатні одиниці, які належать до робіт і професій з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, перелік яких визначає КМУ.

№ з/п	Роботодавці	Кількість робочих місць для осіб з інвалідністю
1	Роботодавці (крім зазначених у п. 3 цієї таблиці), у яких СКШП за квартал становить від 8 до 25 осіб	1 робоче місце
2	Роботодавці (крім зазначених у п. 3 цієї таблиці), у яких СКШП за квартал перевищує 25 осіб	4 % СКШП за квартал
3	Заклади охорони здоров’я, реабілітаційні заклади та надавачі соціальних послуг, а також державні, комунальні та недержавні підприємства, установи та організації, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними	2 % СКШП за квартал

Причому і розмір такого нормативу залишився такий же. Єдине, що норматив для  закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг, а також державних, комунальних та недержавних підприємств, установ та організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними становить 2 % СКШП за квартал.

🚨 Зверніть увагу! Як і зараз, до нормативу можна буде зарахувати лише осіб з інвалідністю за основним місцем роботи. Крім того, на виконання нормативу можна буде зарахувати лише осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує мінзарплату у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць

Також прописали новий обов’язок роботодавців – повідомляти Пенсійний фонд про працевлаштування осіб з інвалідністю. Як саме? Це ще не визначено.

Хто перевірятиме виконання нормативу? Як і раніше, цим займатиметься Держпраці.

Замість санкцій — внесок

Зараз роботодавці, які не виконали норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, сплачують адміністративно-господарські санкції (АГС). Але з 2026 року їх замінить спеціальний внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Далі назву 3 важливі нюанси, які потрібно знати про цей внесок.

1️⃣ На відміну від АГС, цей внесок сплачуватимуть навіть бюджетні установи, які фінансуються з державного чи місцевих бюджетів.

2️⃣ Під час воєнного стану та до кінця кварталу, в якому його буде скасовано, розмір внеску становитиме 50% від базової суми.

3️⃣ Розраховуватиметься внесок щоквартально.

📑 Звітність щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається за основним місцем обліку. Поки адміністрування ЄСВ не передали Пенсійному фонду, звітність потрібно подавати до податкових органів. Якщо передача таки відбудеться, звіти надсилатимуть до Пенсійного фонду.

⏳ Подати звіт потрібно протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу за встановленою формою.

💰 Сплатити внесок потрібно протягом 10 календарних днів, наступних за останнім днем граничного строку подання звіту.

⛔ Не нарахували, не сплатили внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, не відзвітували за ним чи зробили це невчасно? Чекайте на покарання.

Порушення	Розмір штрафу
Несплата (неперерахування) або несвоєчасна сплата (несвоєчасне перерахування) внеску	7 % своєчасно не сплачених сум
Донарахування контролюючим органом або платником несвоєчасно нарахованого внеску	10 % зазначеної суми за кожний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більше 50 % суми донарахованого внеску
Неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску	10 нмдг (170 грн)

Зміни при працевлаштуванні осіб з інвалідністю

Які зміни очікують при працевлаштуванні осіб з інвалідністю?

1️⃣ Обґрунтування відмови

Якщо особа з інвалідністю письмово звертається щодо працевлаштування або підвищення, роботодавець у разі відмови зобов’язаний письмово пояснити її причини.

2️⃣ Повернення після встановлення інвалідності

Працівник має право повернутися до свого роботодавця з урахуванням індивідуальної програми реабілітації, його побажань щодо умов праці та професійних навичок.

3️⃣ Посилені вимоги до роботодавців у разі виробничої травми

Якщо інвалідність настала через нещасний випадок на виробництві або профзахворювання, роботодавець зобов’язаний забезпечити повернення працівника та здійснити для цього всі необхідні заходи розумного пристосування. На це дається 4 місяці з моменту повідомлення працівником про готовність вийти на роботу. Якщо цього не зробити, роботодавцю доведеться виплатити компенсацію – 3-кратний розмір середньої зарплати за увесь період порушення (але не більше ніж за 6 місяців).

Причому, роботодавець звільняється від цих вимог тільки якщо нещасний випадок стався через порушення працівником правил охорони праці або якщо працівник перебував у стані алкогольного, токсичного чи наркотичного сп’яніння. Тобто якщо вини роботодавця в цьоум немає.

Ось такі зміни нас очікують, нагадаю, з 1 січня 2026 року. Ближче до цієї дати ми розповімо вам про них детальніше.