Облік канцтоварів: бухгалтерський та податковий

Як показати в придбання та списання канцтоварів: як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) чи малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП)? Які особливості з податку на прибуток та ПДВ?

Зазвичай канцелярські товари для бухгалтерського обліку залежно від очікуваного строку їх корисного використання поділяють на дві групи – «оборотні» та малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА).

Облік канцтоварів як запасів

Швидковикористовувані канцтовари – наприклад, папір, ручки, маркери – обліковуйте або на субрахунку 209 «Інші матеріали», або на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети .

• Придбані оприбуткуйте проводкою: Дт 209, 22 — Кт 631, 681.

• Видачу списуйте проводкою: Дт 91, 92, 93, 94 — Кт 209.

Облік канцтоварів як МНМА

Канцтовари з тривалим строком використання – наприклад, калькулятор чи степлер – обліковуйте на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

• Придбані оприбуткуйте проводкою: Дт 153 — Кт 631, 681.

• Введення в експлуатацію відображайте проводками: Дт 112 — Кт 153; Дт 91, 92, 93, 94 — Кт 132 (50% чи 100% – п. 27 НП(С)БО 7).

• Ліквідуйте та списуйте проводками: Дт 91, 92, 93, 94 — Кт 132 (у разі донарахування 50%); Дт 132 – Кт 112 (на 100%).  

Особливості податкового обліку

Податкові різниці: щодо «оборотних» – не виникають, щодо МНМА – за загальними правилами.

Вхідний ПДВ включається до податкового кредиту за наявності зареєстрованої податкової накладної і не компенсується за умови використання канцтоварів в оподатковуваних операціях.

Висновки:

1. Для цілей бухгалтерського обліку визначайте чи є канцтовари «оборотними» чи вони відповідають критеріям МНМА.
2. За придбання МНМА-канцтоварів використовуйте субрахунок 153.
3. Для амортизації МНМА-канцтоварів оберіть та пропишіть в обліковій політиці один з двох варіантів – або 1) 50% при передачі в експлуатацію + 50% при списанні; або 2) 100% вартості об’єкта одразу при передачі в експлуатацію.