Облік пального в аграрному виробництві – 2025

Облік пального на агропідприємстві: нормування, документообіг, списання, витрати паливно-мастильних матеріалів (ПММ).

Нормативна база

Для правильного обліку паливно-мастильних матеріалів (ПММ) агропідприємство має керуватись такими документами:

№	Назва документа	Нормативний акт
1	Методичні рекомендації з обліку запасів	Наказ Мінфіну № 2 від 10.01.2007
2	Спеціалізовані форми первинних документів (запаси)	Наказ Мінагрополітики № 929 від 21.12.2007
3	Методичні рекомендації з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою	Протокол ДП «ДержавтотрансНДІпроект» №3 від 17.11.2023

---

Напрямки використання пального

🚜 Агропідприємство використовує ПММ за трьома напрямками:

1. Основна діяльність – обробіток землі, посів, збирання врожаю тощо.
2. Адміністративні потреби – службові поїздки.
3. Перевезення продукції на збут – транспортування агропродукції до покупців.

Невиробничі витрати пального: як обліковувати?

Ці витрати не включаються до собівартості продукції:

Тип витрат	Документування	Бухгалтерський облік
Перевитрата	Пояснювальна записка, акт	Віднесення на витрати підприємства
Крадіжка	Акт інвентаризації, акт розслідування	Може бути підставою для притягнення до відповідальності
Негосподарське використання	Наказ, пояснювальна записка	Підлягає окремому обліку

Ємності для зберігання пального = ліцензія

Якщо підприємство зберігає пальне у власних ємностях — обов’язково отримати ліцензію на зберігання пального (відповідно до Закону від 18.06.2024 № 3817-IX ).

Документи для обліку видачі пального

🗃️ Для організації багаторазової видачі ПММ:

• Лімітно-забірна картка (форма ВЗСГ-1).
• Подорожній лист / маршрутний лист / обліковий лист тракториста-машиніста – для контролю фактичного використання.

Списання пального: що враховуємо

Для списання ПММ використовуються норми витрат.

🔍 Що фіксується:

• вид пального;
• залишки в баку на початок і кінець зміни;
• обсяг та вид виконаної роботи;
• погодні умови.

Контроль документів при перевірці податковими органами

Податкова служба перевіряє:

• Фактичний рух техніки (подорожні листи, маршрутні завдання, акти виконаних робіт).
• Табель обліку робочого часу.
• Відомості нарахування зарплати.

Висновки

Ключові обов’язки бухгалтера з обліку ПММ:

• Застосовувати методичні рекомендації.
• Фіксувати окремо всі напрями використання пального – виробничі й невиробничі.
• Забезпечити первинку для документального підтвердження витрат.
• Використовувати норми витрат ПММ як обґрунтування для списання.
• За наявності ємностей своєчасно оформити ліцензію на зберігання пального,.