Облік списання пального
Як за правилами бухгалтерського обліку списати пальне? Які рахунки та проводки використати?
Списання пального в бухгалтерському обліку регулюється відповідними нормативними документами, такими як НП(С)БО 9 «Запаси». Списання пального здійснюється за фактичними витратами, які розраховуються на основі подорожніх листів або інших документів, що їх замінюють. Основні аспекти, які слід врахувати при списанні пального:
Розрахунок фактичних витрат: фактичні витрати пального визначаються на основі пробігу автомобіля та за даними про витрачання пального, які можуть бути зафіксовані в подорожньому листі. Формула для розрахунку фактичної кількості витраченого пального може включати залишки пального в бензобаку на початок і кінець зміни та кількість залитого пального.
Норми витрат: якщо у техдокументації немає даних про норми витрат пального, підприємство може розробити свої норми, провівши контрольні заміри. Це може бути зроблено самостійно або із залученням сторонніх організацій.
Списання пального: вартість витраченого пального списується з балансу. В бухгалтерському обліку це відображається на різних рахунках залежно від того, чи витрати були в межах норм чи перевищували їх.
Витрати в межах норм відображаються за кредитом субрахунку 203 «Паливо» (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали) на за дебетом рахунків 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94 тощо – в залежності від цілей використання пального. А перевищення нормативів — на субрахунку 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» або 949 «Інші витрати операційної діяльності».
За певних обставин понаднормові витрати пального можуть потрапити до собівартості товарів, робіт чи послуг. Якщо вони не пов’язані з нестачами, псуванням чи порушенням правил зберігання. Це має вирішити уповноважена особа підприємства (див. лист Мінфіну від 15.04.2005 № 31-04220-20-17/6687). У цьому разі пальне списують за Дт 901 «Собівартість реалізованої готової продукції» або 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг».
Ці основні положення допоможуть вам правильно відобразити списання пального в бухгалтерському обліку. Якщо вам потрібна додаткова інформація, рекомендую переглянути відповідні статті на цю тему.
