Облік залишків товарних запасів – обов’язок ФОП!
Підприємці повинні вести облік залишків товарних запасів на підставі документів на товар. Суди у цьому питанні на стороні податкової.
На відміну від юроосіб, вести бухгалтерський облік від ФОПа законодавство жодним чином не вимагає.
Проте є два обов’язки, яких ФОП на будь якій системі оподаткування дотримуватись точно зобов’язаний.
1️⃣ ФОП повинен мати та надавати контролерам документи, що підтверджують легальне походження товарів. Такі документи бухоблік називає «первинними».
2️⃣ ФОП повинен своєчасно вести облік товарних запасів за формами, визначеними законодавством.
Деякі єдиноподатники звільнені від цього обовязку. Детально у статтях Облік товарних запасів у ФОП: «готуй сани влітку» та ФОП і товарний облік запасів: хто та як веде?
Облік товарів
ФОПи, включаючи платників ЄП, зобов’язані вести облік товарів та здійснювати продаж лише тих, що відображені в такому обліку, та осіб, які фактично здійснюють продаж товарів (надання послуг) та/або розрахункові операції в місці продажу (господарському об’єкті).
- Облік товарів має здійснюватися на основі первинних документів.Для ФОПів Форму обліку товарних запасів та відповідний Порядок ведення затверджено наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496.
- Форма обліку товарних запасів може вестися як у паперовій, так і в електронній формі за вибором ФОПа.
Обов’язки ФОПа щодо надання документів контролерам
При перевірці ФОП зобов’язаний надати:
- Заповнену форму обліку товарних запасів.
- Документи, що підтверджують походження товарів.
- Якщо оригінали документів відсутні в місці продажу, можна надати їх копії з подальшим пред’явленням оригіналів до закінчення перевірки.
- Якщо форма обліку ведеться в електронному вигляді, на вимогу перевіряючих її має бути надано для перегляду та копіювання.
Порушення обліку товарних запасів і судова практика
Суди вважають, що ненадання ФОПом у місці торгівлі під час перевірки дійсних форм обліку товарних запасів і первинних документів на товари є порушенням, яке є підставою для застосування штрафу.
- У конкретному випадку під час фактичної перевірки ФОП не надав контролерам ані заповнену форму обліку товарних запасів, ані документи, що підтверджували би походження товарів у магазині.
- Ненадання документів на товари прирівнюється до їх відсутності, що є підставою для накладення штрафних санкцій. Податковою було застосовано штраф у сумі вартості усіх товарів у магазині ФОПа, походження яких не було підтверджено документально. Суд з цим погодився.
Висновки
- ФОП повинен своєчасно вести облік товарних запасів за встановленою формою та при перевірці надавати первинні документи, що підтверджують походження товару.
- Ненадання під час перевірки заповнених форм обліку товарних запасів та підтверджувальних документів є порушенням – тож підставою для штрафів.
- Судова практика підтверджує обов’язковість ведення ФОПом обліку товарних запасів та надання перевіряючим документів, що підтверджують походження товару.
