Обмеження кількості символів у номенклатурі податкової накладної та розрахунку коригування

Обов’язковість зазначення номенклатури

Відповідно до п.п. «е» п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу України (ПКУ),
опис (номенклатура) товарів / послуг є обов’язковим реквізитом податкової накладної.

Відсутність або некоректне заповнення цього реквізиту може призводити до:

• ризиків блокування ПН;
• претензій під час податкових перевірок.

Порядок заповнення податкової накладної

Порядок заповнення ПН затверджено наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307.

Згідно з Порядком № 1307:

• у графі 2 ПН вказується номенклатура товарів / послуг;
• формулювання опису має відповідати первинним документам, що підтверджують постачання (договори, акти, накладні тощо).

⚠️ Тобто законодавство регулює зміст, але не довжину тексту.

Кількість позицій у податковій накладній

Єдине кількісне обмеження, яке прямо встановлено Порядком № 1307, стосується не символів, а кількості рядків:

📌 п.п. 1 п. 16 Порядку № 1307

кількість найменувань поставлених товарів / послуг в одній податковій накладній не може перевищувати 99 999 позицій.

Це обмеження:

• не стосується довжини тексту в одному рядку;
• не обмежує кількість символів у графі 2.

Розрахунок коригування: аналогічні правила

Графа 3 розрахунку коригування

Згідно з п. 21 Порядку № 1307, порядок складання та реєстрації розрахунку коригування (РК)
є аналогічним порядку складання податкової накладної, за винятком спеціально визначених випадків.

Отже:

• графа 3 РК (опис номенклатури, що коригується);
• підпадає під ті самі правила, що й графа 2 ПН;
• обмежень щодо кількості символів також не передбачено.

Висновок

✔️ Податкове законодавство не встановлює обмежень щодо кількості символів у:

• графі 2 податкової накладної;
• графі 3 розрахунку коригування.

✔️ Основна вимога — відповідність номенклатури первинним документам.

✔️ Єдине кількісне обмеження — до 99 999 позицій у межах однієї ПН.