Обов’язкові медогляди: чи потрібно повторно подавати Перелік, якщо вже подали заяву

🩺 Роботодавців встигли подати заяву до Держпраці щодо проведення обов’язкових медичних оглядів працівників у 2026 році за старим Порядком № 246. Однак 18.11.2025 набрав чинності новий Порядок № 1393, який суттєво змінив процедуру подання документів.

Це спричинило логічне питання:
👉 чи потрібно підприємству подавати новий Перелік категорій працівників за формою додатка 1 до Порядку № 1393?

Чому взагалі виникла проблема?

(перехід із Порядку № 246 на Порядок № 1393)

З 18 листопада 2025 року МОЗ ввів нову процедуру організації обов’язкових медоглядів:

🔹 Замість заяви → тепер подається Перелік категорій працівників (додаток 1 до Порядку № 1393).

🔹 Замість довільної форми → уніфікована форма Переліку і вимога погодження з лікарем з гігієни праці.

🩺 З 18.11.2025 обов’язкові медогляди працівників по-новому Порядку № 1393

🩺 Обов’язкові медогляди працівників – 2026: подайте списки до Держпраці до 01.12.2025

🩺 Документи для медогляду працівників: перелік, список, направлення (додатки до Порядку № 1393)

Також:

• оновлено Перелік шкідливих та небезпечних факторів (додаток 4);
• оновлено Перелік робіт, що потребують медоглядів (додаток 5);
• уточнено категорії працівників, яким медогляд обов’язковий (включено нічні зміни тощо).

Через це документи, які роботодавці подали до 18.11.2025, формально не відповідають новому Порядку.

Чи потрібно подавати Перелік повторно?

Тут все залежить від роботодавця. Тому є можливі варіанти.

Варіант 1️⃣ Не подавати Перелік повторно (можливий, але ризиковий)

Підприємство може НЕ подавати новий Перелік, якщо одночасно виконуються обидві умови:

1. Ви подали заяву і додаток із переліком працівників до 18.11.2025.
2. Цей перелік уже погоджений лікарем з гігієни праці Держпраці.

У цьому разі Держпраці формально вже визначила категорії працівників для ОМО-2026.

Недоліки:

• відсутність гарантії, що Держпраці прийме старий формат як чинний у 2026 році;
• невідповідність документів новим нормам Порядку № 1393;
• ризик при майбутніх перевірках.

Варіант 2️⃣ Подати новий Перелік повторно (найбезпечніший і найправильніший для перевірок)

Подання нового Переліку до Держпраці доцільне, якщо:

• документ, поданий у листопаді, був оформлений за старою процедурою (заява + довільний перелік);
• у вас є будь-які зміни у переліку посад, факторів чи умов праці;
• ви не отримали ще погоджений акт від лікаря з гігієни праці.

Чому це рекомендується?

1. Новий Порядок № 1393 — чинний, а отже Держпраці офіційно працює тільки з документами нової форми.
2. Додатки 4 і 5 оновлено, тому раніше подані переліки можуть не відповідати новому законодавству.
3. Для уникнення суперечок під час перевірок, зокрема щодо належної організації ОМО.

Варіант 3️⃣ Запит до Держпраці

Оскільки Порядок № 1393 не містить перехідних положень, оптимально звернутися до «свого» територіального управління Держпраці.

Форма звернення може бути:

• письмовий офіційний запит (найкраще);
• телефонний дзвінок;
• звернення особисто.

У запиті варто вказати:

• дату подання заяви та переліку;
• чи отримано погодження;
• чи потрібно дублювати документи за формою додатка 1.

Це дозволяє отримати індивідуальну позицію Держпраці, яку можна потім пред’явити під час перевірки.