Обов’язкові медогляди працівників – 2026: подайте списки до Держпраці до 01.12.2025
🩺 У 2026 році роботодавці зобов’язані організувати обов’язкові медичні огляди (ОМО) працівників, які підпадають під вимоги законодавства. Зробити це слід за новим Порядком № 1393 і з новими документами.
Попри воєнний стан і постійні «послаблення» у різних сферах, медогляди не скасовано і не призупинено.
🚨 Трудові медогляди працівників під час воєнного стану
Що слід подати до Держпраці до 01.12.2025
Якщо раніше роботодавці подавали до Держпраці:
- заяву + додатком Перелік категорій працівників, які підлягають медоглядам,
то тепер, за Порядком № 1393, ключовим документом стає Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (форма — додаток 1 до Порядку № 1393).
🕒 Крайній строк подання Переліку до Держпраці:
до 01 грудня поточного року — тобто до 01.12.2025 для організації ОМО у 2026 році.
📄 Форма Переліку затверджена Порядком №1393 (додаток 1). У ній немає адресної частини, тому з точки зору діловодства Перелік слід надсилати із супровідним листом.
👉 Враховуємо п. 10 гл. 1 розд. II Правил діловодства (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5):
документи без адресної частини (плани, акти, переліки тощо) надсилаються разом із супровідним листом.
Фактично, як супровідний лист можна використати модифіковану «стару» заяву, але вже з посиланням на Порядок №1393 та Перелік.
🕒 З 18.11.2025 обов’язкові медогляди працівників по-новому Порядку № 1393
Хто підлягає обов’язковим медоглядам за Порядком № 1393
За п. 2 розд. І Порядку № 1393 та ст. 169 КЗпП, ст. 17 Закону «Про охорону праці» обов’язковим ОМО підлягають чотири ключові категорії працівників:
| Категорія працівників | Підстава / орієнтир |
|---|---|
| 1. Працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (у т. ч. під впливом канцерогенів, мутагенів, біологічних агентів) | Додаток 4 (шкідливі та небезпечні фактори) та додаток 5 (перелік робіт) до Порядку № 1393, результати атестації робочих місць |
| 2. Працівники на роботах, де є потреба у професійному доборі | Перелік робіт із професвідбором, наказ МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 № 263/121 |
| 3. Працівники у віці до 21 року | ст. 191 КЗпП, ст. 17 Закону «Про охорону праці» |
| 4. Працівники зі змінним режимом роботи із залученням до роботи в нічний час | Нова категорія, прямо передбачена Порядком № 1393 |
Таким чином, до Переліку для Держпраці включаємо не прізвища, а категорії, наприклад:
- «електрозварники ручного зварювання»;
- «оператори котлів»;
- «нічні зміни на складі»;
- «працівники до 21 року» тощо.
Алгоритм організації обов’язкових медоглядів
Кроки алгоритму умовні. Ви можете не дотримуватись покрокової інструкції у наведеному порядку та розробити свій алгоритм.
Крок 1️⃣ Атестація робочих місць
Порядок № 1393 не дає готового списку посад, тому роботодавець починає з атестації робочих місць за умовами праці.
- Атестацію проводять відповідно до Методичних рекомендацій № 41, затверджених постановою Мінпраці від 01.09.1992 № 41.
- Результат — Карта умов праці (додаток 2 до Методрекомендацій № 41) на кожне робоче місце/групу місць.
Саме за результатами атестації визначають:
- які професії та працівники підлягають обов’язковим медоглядам;
- де є шкідливі чи небезпечні фактори.
Крок 2️⃣ Інформування працівників про шкідливі фактори (повсякденний обов’язок)
До початку роботи за трудовим договором (крім дистанційного) роботодавець зобов’язаний під підпис проінформувати працівника про:
- наявність на робочому місці небезпечних та шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто;
- можливі наслідки їх впливу:
- погіршення здоров’я;
- можливі негативні спадкові наслідки;
- вплив на репродуктивну функцію;
- права працівника на пільги та компенсації за роботу в таких умовах (за законом і колдоговором).
Це зручно оформити через:
- інформаційний лист при прийнятті на роботу;
- підпис працівника про ознайомлення.
Крок 3️⃣ Призначення відповідальних за ОМО
Керівник роботодавця:
- Видає наказ про призначення відповідальної особи (осіб) за організацію і контроль проведення медоглядів.
- Долучає до цього службу охорони праці (якщо є).
- Визначає повноваження, контакти, відповідальність.
Цей наказ важливий як для реальної організації ОМО, так і для перевірок Держпраці.
Завантажити бланк наказу можна тут 👉 Медогляди працівників: наказ про призначення відповідального
Крок 4️⃣ Визначення категорій працівників, які підлягають ОМО
На цьому етапі роботодавець має:
- проаналізувати умови праці (атестація робочих місць, результати лабораторних досліджень);
- звіритись з:
- додатком 4 (шкідливі та небезпечні фактори),
- додатком 5 (перелік робіт),
- Переліком робіт, де потрібен професвідбір (наказ № 263/121),
- нормами ст. 169 КЗпП, ст. 17 Закону «Про охорону праці»;
- виділити категорії працівників, які обов’язково повинні проходити ОМО (див. 4 категорії вище).
Результат — підготовлений проєкт Переліку категорій працівників для подання до Держпраці.
Крок 5️⃣ Подання Переліку до Держпраці до 01.12.2025
Роботодавець формує Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО, за формою додатка 1 до Порядку № 1393, і:
- подає його до територіального органу Держпраці;
- разом із супровідним листом (фактично — оновленою «заявою»).
🕒 Строк: до 1 грудня поточного року (для ОМО на 2026 рік — до 01.12.2025).
Скачати бланк можна тут 👉 Документи для медогляду працівників: перелік, список, направлення (додатки до Порядку № 1393)
Протягом місяця лікар з гігієни праці Держпраці:
- розглядає Перелік;
- за потреби — доповнює його (якщо виявить додаткові шкідливі фактори або зміну рівнів впливу);
- погоджує документ.
Крок 6️⃣ Інформування працівників про включення їх категорії до Переліку
Не пізніше 10 робочих днів з моменту погодження Переліку Держпрацею роботодавець має:
- проінформувати працівників, чиї професії (посади) потрапили до Переліку;
- зробити це можна:
- у паперовій формі (інформаційний лист, повідомлення під підпис),
- або в електронній (електронна пошта, інфосистеми підприємства).
Надалі нових працівників інформують під час прийняття на роботу (повертаємося до Етапу 1).
Крок 7️⃣Договір з медзакладом
Роботодавець укладає договір із надавачем послуг з проведення ОМО — закладом охорони здоров’я (ЗОЗ), який:
- надає спеціалізовану медичну допомогу;
- має спеціальність «Професійна патологія»;
- утворив і забезпечує роботу Комісії з проведення ОМО (попередні, періодичні, позачергові медогляди).
Саме цей ЗОЗ проводить усі трудові медогляди для працівників відповідних категорій.
Крок 8️⃣ Поіменний список працівників для періодичного медогляду
На основі погодженого Переліку роботодавець складає Список працівників, які підлягають періодичному медичному огляду у наступному році (форма — додаток 2 до Порядку № 1393).
📅 На це відведено місяць з дати складення Переліку.
Скачати бланк можна тут 👉 Документи для медогляду працівників: перелік, список, направлення (додатки до Порядку № 1393)
Список оформлюється у 4 примірниках:
- для роботодавця;
- для ЗОЗ — надавача послуг з проведення ОМО;
- для територіального органу ПФУ;
- для первинної профспілкової організації або представника трудового колективу (за запитом).
Крок 9️⃣ Графік проходження ОМО
Роботодавець спільно із ЗОЗ:
- складає і затверджує графік проходження обов’язкових медоглядів;
- погоджує його з Комісією та, за потреби, з Держпрацею.
Крок 🔟 Направлення працівників на медогляди
🔹 Попередні медогляди (до прийняття на роботу)
Працівники, які належать до категорій, що підлягають ОМО (у т. ч. особи до 21 року), при прийнятті на роботу повинні отримати:
- Направлення на ОМО за формою з додатка 3 до Порядку № 1393.
Скачати бланк можна тут 👉 Документи для медогляду працівників: перелік, список, направлення (додатки до Порядку № 1393)
За результатами попереднього огляду працівник отримує:
- Оформлене Комісією направлення з висновком про професійну придатність — працівник повертає його роботодавцю.
- Медичну довідку форми № 025-9/о — нова форма, затверджена тим же наказом № 1393. Її працівник передає лікарю первинної медичної допомоги, з яким укладена декларація.
🔹 Періодичні медогляди
Періодичність залежить від:
- віку;
- характеру роботи;
- шкідливих/небезпечних факторів (перелік — додатки 4 і 5 до Порядку № 1393).
Окремі акценти:
- Працівники до 21 року проходять ОМО щороку.
- Працівники зі стажем 10+ років у шкідливих умовах:
- проходять періодичні ОМО щороку;
- підлягають диспансерному спостереженню лікарем-профпатологом у групі Д-1 за місцем проведення ОМО.
❗ Навіть під час воєнного стану роботодавець не має права переносити строки проведення ОМО за власною ініціативою або допускати до роботи працівників, які не пройшли медогляд.
Крок 1️⃣1️⃣ Результати медогляду
За результатами періодичних працівнику разом з Карткою працівника також видають довідку за формою № 025-9/о.
Протягом місяця після закінчення ОМО за його результатами Комісія оформлює Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників (додаток 8 до Порядку 1393).
До Заключного акта додаються списки працівників:
- яким рекомендовано проведення оздоровчих заходів;
- переведення на іншу роботу;
- які мають підозру на професійне захворювання
- інформація щодо повноти охоплення категорій працівників, які підлягали ОМО.
Заключний акт складається у 6 примірниках:
- 1й – залишається у надавача послуг з проведення ОМО, що проводить медичний огляд;
- 2й – надають роботодавцю;
- 3й – надають профспілковій організації за місцем роботи працівника;
- 4й – надають територіальному органу Держпраці;
- 5й – надають ЦКПХ відповідної адміністративно-територіальної одиниці (знеособлений);
- 6й – надають територіальному органу ПФУ.
Гарантії для працівників на час проходження ОМО
За час проходження обов’язкового медичного огляду:
- за працівником зберігаються місце роботи (посада) та середній заробіток
(ст. 17 Закону «Про охорону праці», п. 17 Порядку № 1393).
Якщо за результатами ОМО Комісія робить висновок, що:
- працівник може працювати лише на легшій роботі — роботодавець зобов’язаний перевести його за згодою на таку роботу на строк, зазначений у медичному висновку (ст. 170 КЗпП, п. 18 Порядку № 1393);
- робота протипоказана за станом здоров’я — допускається:
- тимчасове переведення за згодою на іншу роботу;
- у разі відмови — звільнення за п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП (невідповідність за станом здоров’я).
Відсторонення від роботи, якщо працівник не пройшов ОМО
За ст. 46 КЗпП та п. 19 Порядку № 1393:
- роботодавець зобов’язаний відсторонити від роботи працівника, який:
- не пройшов ОМО у встановлені строки без поважних причин;
- або отримав медичний висновок про протипоказання до роботи за своєю посадою.
У випадку ухилення від медогляду:
- працівника відстороняють без збереження заробітної плати, доки він не пройде ОМО.
Відповідальність за порушення: штрафи за допуск без ОМО
Допуск до роботи працівника без проходження обов’язкового медогляду — це порушення трудового законодавства.
💸 Фінансовий штраф для підприємства (ст. 265 КЗпП)
- за кожне порушення (кожний працівник без ОМО) — штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати;
- у 2025 році – 8000 грн за кожний випадок.
На період воєнного стану діє послаблення: якщо роботодавець усуває порушення у строк, зазначений у приписі Держпраці, штрафи за ст. 265 КЗпП можуть не застосовуватись.
👤 Адміністративна відповідальність посадових осіб (ст. 41 КУпАП)
Ч. 5 ст. 41 КУпАП передбачає:
- штраф від 20 до 40 НМДГ — тобто від 340 до 680 грн
для посадових осіб підприємства і ФОП-роботодавців за порушення законодавства про охорону праці (у т. ч. щодо ОМО).
Висновки
✅ 1. Порядок № 1393 діє з 18.11.2025, Порядок № 246 скасовано.
Усі дії щодо організації медоглядів на 2026 рік мають здійснюватися виключно за новим Порядком № 1393.
✅ 2. До 01.12.2025 слід подати до Держпраці Перелік, а не заяву.
Роботодавець подає Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (форма — додаток 1 до Порядку № 1393) разом із супровідним листом.
✅ 3. Перелік — це категорії, а не прізвища.
Поіменний список готується пізніше, на основі погодженого Переліку, за формою додатка 2.
✅ 4. Під ОМО підпадають працівники зі шкідливими умовами праці, нічними змінами, професвідбором і всі працівники до 21 року.
Новий Порядок №1393 додатково акцентує на працівниках із нічними змінами.
✅ 5. Без медогляду — ні кроку до роботи.
Допуск до роботи працівника без ОМО — це ризик фінансового штрафу (1 МЗП за кожен випадок) та адмінштрафів для посадових осіб.
✅ 6. Місце роботи та середній заробіток на час ОМО зберігаються.
Роботодавець зобов’язаний гарантувати оплату за час проходження ОМО та, за потреби, шукати легшу роботу згідно з висновком Комісії.
