Обов’язкові відпустки державних службовців у 2025 році
Обов’язкові відпустки держслужбовців. Якою є тривалість основної відпустки? Як правильно врахувати додаткову відпустку за стаж? І що робити, якщо працівник не використав усі дні до кінця року?
Залишайтеся з нами — буде практичний приклад і чіткі висновки.
Відпустки держслужбовців
Стаття 57 Закону України “Про державну службу”:
щорічна основна відпустка держслужбовців становить 30 календарних днів.
Стаття 58 Закону України “Про державну службу”:
додаткова відпустка за стаж державної служби — від 1 до 15 днів, залежно від кількості років служби.
Право на відпустку за стаж державний службовець набуває після досягнення стажу держслужби понад 5 років. Із цього моменту йому надається 1 к. дн. додаткової відпустки. Починаючи зі стажу держслужби понад 6 років її тривалість збільшується на 1 к. дн. за кожний наступний рік. Максимум — 15 к. дн.
Нюанси для 2025 року
У Законі про держбюджет на 2025 рік є ключова вимога: усі щорічні відпустки на які працівник державного органу набув право за останній відпрацьований робочий рік мають бути використані до кінця 2025 року.
Якщо працівник не встигне відгуляти відпустку, бюджетна установа зобов’язана виплатити йому грошову компенсацію за невикористані дні.
І тут важливо розуміти, по-перше, що мається на увазі під щорічними відпустками, а по-друге, під робочим роком?
Пункт 1 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки
До щорічних відносяться основні та додаткові відпустки. До додаткових належать відпустки:
- за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці;
- за особливий характер праці;
- інші відпустки, передбачені законодавством (у т.ч. додаткова відпустка за стаж державної служби, передбачену ч. 1 ст. 58 Закону про держслужбу).
А тепер щодо останнього робочого року.
Щорічна основна відпустка
Для щорічної ОСНОВНОЇ відпустки робочий рік відлічується З ДАТИ призначення на посаду державної служби.
Із цього випливає: щорічна основна відпустка за останній відпрацьований рік, це відпустка за той робочий рік, дата закінчення якого припадає на період з 1-го січня 2025 по 31 грудня 2025.
Наприклад: якщо держслужбовця призначено 15 серпня 2022 року, то його робочі роки рахуються по 14 серпня кожного року.
Відпустку за період з 15 серпня 2024 по 14 серпня 2025 він має використати до кінця 2025 року.
Для додаткової відпустки за стаж ситуація інша: вона надається з моменту досягнення певного стажу.
Додаткова відпустка за стаж держслужби
У 2025 році мають бути використані дні додаткової відпустки за стаж держслужби, що збільшився у держслужбовця у його робочий рік 2024/2025.
Останнім відпрацьованим роком держслужбовця з метою надання додаткової відпустки за стаж вважається рік, що починається з приведеної дати виповнення відповідного стажу держслужби, яка настала у 2024 році.
Розумію, що дуже складно так сприйняти. Тому давайте розглянемо приклад.
✍️ Приклад
Державного службовця призначено на посаду 01.10.2018 (раніше на посадах державної служби він не працював). З моменту призначення на посаду працював у державному органі безперервно, а 5-річного стажу державної служби досяг 30.09.2023. Додаткову відпустку тривалістю 1 к. дн. він використав у 2024 році.
Вперше право на додаткову відпустку за стаж держслужби понад 5 років тривалістю 1 к. дн. виникло з 01.10.2023.
За стаж держслужби понад 6 років право на додаткову відпустку тривалістю 2 к. дн. виникло у нього з 01.10.2024.
Саме цю додаткову відпустку тривалістю 2 к. дн. слід надати держслужбовцю протягом 2025 року. Адже у межах останнього робочого року (01.10.2024 — 30.09.2025) у держслужбовця виникло право на додаткову відпустку такої тривалості.
01.10.2024 — приведена дата виповнення стажу держслужби понад 6 років, яка настала у 2024 році.
Якщо наприкінці року все ж таки виникне необхідність компенсувати невідгуляну відпустку, то ми детально про все розповімо у статтях на сайті Фактор. До речі, тут є спеціальна вкладка Бюджетнику, де зібрані всі цікаві для бухгалтерів бюджетних установ статті та роз’яснення.
