Онлайн бронювання в Дії: як і для кого працює

Про те, хто зараз може бронювати працівників, є ось у цьому відео.

Це займало багато часу, адже вся ця паперова тяганина вимагала погодження декількох органів. Зараз же процес бронювання займає лічені хвилини.

Заходимо на Портал Дія, проходимо ідентифікацію за допомогою кепа керівника.

Далі обираємо розділ «Послуги» і серед списку праворуч обираємо розділ «Усі послуги». В переліку знаходимо вкладку «Бронювання працівників».

Натискаємо на неї і далі клацаємо на вкладку «Подати заяву».

Починається сама процедура бронювання. Вона складається з 3 кроків.

Крок 1 – система видає наявні в неї дані про юрособу, а саме найменування, місцезнаходження, єдрпоу і ПІБ керівника. Якщо все правильно, то переходимо до наступного кроку.

Крок 2 – система видає наявні дані про працівників цього роботодавця, а саме кількість військовозобов’язаних, скільки ви вже забронювали і скільки ще можете забронювати.

І нарешті третій крок – заповнюємо дані щодо тих працівників, яких бажаємо забронювати. Це можна зробити або вручну на порталі, або ж завантажити шаблон таблиці, яку заповнити і потім вже підвантажити на портал.

Потрібно внести такі дані кожного співробітника:

• ім’я, прізвище та по-батькові;
• дата народження
• ідентифікаційний код (якщо його немає у працівника, то вказуємо дані паспорта);

Все ввели і натискаємо далі.

Система ще раз видає всі дані, щоб ми їх остаточно перевірили і якщо все правильно, то підписуємо заяву тим же електронним підписом.  І все. Заяву подано.

В вашому кабінеті одразу з’являється повідомлення про бронювання працівника із статусом опрацьовується. Там же ви можете побачити і саму заяву про бронювання.

Якщо результат позитивний, то в вашому кабінеті протягом години відобразиться рішення за кожним працівником.

У випадку відмови – там же відобразиться причина.

Водночас якщо відповідь позитивна — у працівника відобразиться інформація в застосунку Резерв+. Для цього йому потрібно зайти в Резерв+, натиснути на помаранчеву кнопку праворуч і обрати вкладку «оновити документ». Звідти можна взяти і електронний військово-обліковий документ з QR-кодом та записом про бронювання, який матиме таку ж силу, як і звичайний паперовий документ.

І все, такий працівник автоматично ставиться на спеціальний облік у Реєстрі і роботодавцю не потрібно додатково подавати жодних документів до ТЦК. Згодом у Дії кожного працівника з’явиться можливість додатково сформувати Витяг про бронювання, цей функціонал зараз знаходиться у розробці Мінцифри, але й зараз працівники вважатимуться повноцінно заброньованими навіть без такого витягу.

Тепер переходимо до ваших запитань.

Хто може бронювати працівників через Дію?

Не зможуть отримати таку послугу:

• ФОПи та фізичні особи;

• юрособа, яку не включено до Єдиного переліку критично важливих для економіки підприємств;

• юрособа, в якої закінчився термін дії підстави внесення до Єдиного переліку;

• юрособа, що припинила свою діяльність.

Поки що послуга доступна для компаній, діяльність яких визнана критично важливою для забезпечення сил оборони, для функціонування економіки чи забезпечення життєдіяльності населення.

Що робити, якщо вже на першому кроці Дія пише, що ви не маєте права на бронювання? Чи автоматично підтягується інформація про критичність у Дії?

Ні, орган, який визнав Вас критичним, повинен внести відповідну інформацію до Єдиного переліку. У разі відсутності вас у Переліку, функціонал у Дії не буде для вас доступний, тож треба буде звернутися до відповідного органу з письмовим клопотанням про внесення.

Вони, звісно, будуть говорити, що вони тут ні до чого і все це компетенція Мінекономіки або Мінцифри. Тому можете направити запит і туди. З власного досвіду скажу, що після таких маніпуляцій вони все ж таки включать вас до Єдиного переліку.

Чи важливе звання чи ВОС для бронювання? Раніше не можна було бронювати дефіцитні ВОС.

Так, якщо підприємство має право на бронювання, то можна бронювати працівників із будь-якими військово-обліковими спеціальностями та не зважаючи на звання. Більш того, система дає забронювати навіть працівника, який є на обліку, але у якого відсутнє звання та військово-облікова спеціальність.

Чи можна забронювати працівника, в якого є відстрочка?

Ні, не можна. Люди, у яких є відстрочка, не можуть бути заброньованими. Це перевірити просто. В Дії ви можете отримати Відомості про працівників з реєстру військовозобов’язаних, де буде видно кого з працівників бачить Дія і відповідно кого можна забронювати, а у кого вже є відстрочка.

Як знайти цю інформацію? Заходимо у вкладку Послуги, далі обираємо усі послуги і шукаємо вкладку Відомості про працівників з реєстру військовозобовязаних. Натискаємо Отримати відомості. Знову ж таки система пропонує нам перевірити відомості про юрособу. Натискаємо далі і підписуємо заяву ключем. Протягом хвилини ви отримаєте результат так як це показано на відео.

Далі ми бачимо список працівників, яких бачить Дія з їх статусом. Як зрозуміти кого можна бронювати? Бронювати можна тільки тих, напроти кого стоїть  Не заброньовано і не написано нічого в примітці.

Якщо не співпадає кількість працівників, які є у нас військовозобов’язаними, відповідно і ліміт для бронювання також не співпадає, що робити?

1. Скористатися порталом ПФУ (Комунікації з ПФУ — Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) — Повідомлення про зміни в трудових відносинах)
2. Доведеться звіряти дані з ТЦК.

П’яте. Якщо не співпадає кількість працівників, які є у нас військовозобов’язаними, відповідно і ліміт для бронювання також не співпадає, що робити?  

Якщо відбувалися якісь зміни, раджу скористатися порталом електронних послуг ПФУ. У меню виберіть Комунікації з ПФУ — Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) — Повідомлення про зміни в трудових відносинах. Упродовж двох днів дані оновляться, після цього спробуйте подати заяву на бронювання ще раз.

Якщо ж ні, то доведеться звіряти дані з ТЦК.

Як рахувати ліміт у 50 відсотків для бронювання, якщо маємо непарну кількість військовозобов’язаних на підприємстві?

Якщо військовозобов’язаних непарна кількість, то округляється в меншу сторону. Наприклад: військовозобов’язаних 11, забронювати можна 5, а не 6.

Чи можна забронювати працівника через Дію, якщо його вже подали у паперових списках на бронювання?

Так, можна. Поки в реєстр не потрапить інформація про його бронювання, Дія його пропустить і дозволить забронювати.