Оновлення контактних даних юридичних осіб у ЄДР до 12 серпня 2025: обов’язково чи ні?

Чи зобов’язані всі юридичні особи оновити свої контактні дані в ЄДР до 12 серпня 2025 року, навіть якщо вони не змінювались?

💡 Для оновлення інформації у працівників і роботодавців є 60 днів!

Вимоги законодавства

Порядок оновлення контактної інформації юридичних осіб визначається кількома нормативними документами:

🔹 Пункт 2 розділу ІІ Закону № 4412 прямо зобов’язує роботодавців оновити інформацію в ЄДРПОУ, якщо вона не є актуальною.

🗓 Закон набув чинності 14 червня 2025 року, тож кінцевий строк для оновлення — 12 серпня 2025 року (60 календарних днів із дня набуття чинності).

🔹 Частина 3 статті 7 Законом №  2136 зобов’язує сторони трудового договору забезпечити можливість комунікації та повідомити про зміну контактних даних (адреса, телефон, email) протягом 10 календарних днів з моменту зміни.

Коли оновлення є обов’язковим?

📂 Обставина	🟢 Обов’язок оновлення
Контактні дані не змінювались	❌ Не потрібно нічого робити
Контактні дані змінились (навіть частково)	✅ Необхідно звернутися до держреєстратора та оновити дані в ЄДР

Хто саме зобов’язаний?

Обов’язок стосується усіх юридичних осіб — як бюджетних установ, так і ТОВ, АТ, ПП, неприбуткових організацій, об’єднань співвласників, громадських формувань тощо. Винятків не передбачено.

Як діяти, якщо дані змінились?

1. Підготуйте документи для державного реєстратора.
2. Подайте документи до ЦНАП або через портал «Дія».
3. Переконайтесь, що зміни відображено в ЄДР — отримайте оновлений витяг.

Висновок

• ❗ Якщо контактна інформація юрособи залишилась без змін — оновлювати дані в ЄДР не потрібно.
• ❗ Якщо хоч одна з контактних позицій змінилась — необхідно внести зміни до ЄДР до 12 серпня 2025 року.
• 📬 Оновлення — це не просто «побажання», а вимога чинного законодавства у період дії воєнного стану.