Оперативне відомості про працівників до ПФУ – 2026
📧 Роботодавці зобов’язані оперативно інформувати Пенсійний фонд України про зміни в трудових відносинах працівників, насамперед військовозобов’язаних, відповідно до постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332. Кого це стосується у 2026 році та як подати? Про це у статті.
Коли подавати оперативне повідомлення
⏰ Строк подання
Повідомлення подається:
- у день, коли відбулася зміна,
- але не пізніше наступного календарного дня.
У яких випадках подається повідомлення
Оперативне повідомлення до ПФУ подається у разі:
- ✅ прийняття працівника на роботу (за основним місцем роботи або за сумісництвом);
- 🔁 переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого;
- 🔄 переведення на іншу посаду або іншу роботу в межах підрозділу;
- ❌ звільнення працівника з роботи.
- 💼 поновлення на роботі;
- ⏳ тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
🔔 Вимога запроваджена в контексті бронювання військовозобов’язаних.
Хто подає
Оперативно повідомляти ПФУ повинні:
- органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ та інших військових формувань в особливий період.
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Як подати повідомлення
💻 Повідомлення подається в електронній формі через:
📍 Кабінет страхувальника (роботодавця) на вебпорталі Пенсійного фонду України
Шлях: Комунікації з ПФУ → Відомості про трудові відносини (оперативне повідомлення)
Зв’язок з місячною звітністю
🔗 Подані оперативні відомості обов’язково мають бути відображені у Додатку 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби», що є складовою місячної звітності з ЄСВ за той місяць, у якому відбулися зміни.
Подальший рух інформації
Подані роботодавцем дані автоматично:
- передаються до кабінету роботодавця на порталі «Дія.Бізнес»;
- потрапляють до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Важливо знати роботодавцю
❗ Пенсійний фонд не має технічної можливості виправити або скасувати вже подане оперативне повідомлення.
⛔ Якщо роботодавець пропустив строк подання, подати повідомлення вже неможливо. У такому разі інформація про зміну трудових відносин надійде до Реєстру застрахованих осіб лише зі звітності страхувальника (Додаток 5) за відповідний місяць.
