Оплата лікарняного сумісникам з 04.04.2025: повна інструкція
З якої дати оплачувати лікарняні сумісника у 2025 році? Як розрахувати середню зарплату для оплати лікарняних та декретних? Як заповнити заяву-розрахунок та повідомлення про виплату?
Суть змін
З 4 квітня 2025 року зовнішні та внутрішні сумісники знову зможуть отримувати лікарняні на всіх місцях роботи, а не тільки на одному, як було з 2023 року.
🔹 Це передбачено Законом № 4158-IX від 18.12.2024
🔹 Зміни внесено до ч.1 ст. 22 Закону № 1105
🗓️ Коли набрало чинності: 04.04.2025 – через 3 місяці після публікації в “Голосі України” (04.01.2025)
Було до змін
З 01.01.2023 по 03.04.2025 оплачували лікарняни лише на одному місці роботи (зазвичай — основному). Йдеться про допомогу по тимчасовій непрацездатності від ПФУ. А от перші 5 днів мали оплачувати усі роботодавці.
Сумісники не отримували допомогу на другому/іншому місці роботи, навіть якщо сплачували ЄСВ
З 04.04.2025 допомога по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах виплачується:
- і за основним місцем роботи
- і за сумісництвом (внутрішнім або зовнішнім)
Про це ми неодноразово писали, зокрема тут:
- Лікарняні сумісникам: правила змінюються з 4 квітня 2025 року
- Призначення лікарняних і декретних суміснику: алгоритм і приклад
Як оплачувати лікарняні сумісникам
До 04 квітня 2025 року діяло правило:
Сумісники не мають права на оплату лікарняного з ПФУ, а тільки 5 перших днів хвороби, якщо:
- це захворювання або травма невиробничого характеру;
- працівник працює за сумісництвом (внутрішнім або зовнішнім);
- основне місце роботи — не у вас.
Ці 5 днів оплачував роботодавець за власний рахунок згідно з Порядком № 440.
⚠️ Важливо:
Лікарняні по вагітності та пологах та догляд за хворою дитиною не оплачувались сумісникам взагалі до 04.04.2025.
🗓️ З 04 квітня 2025 року (після змін до Закону № 1105) сумісники знову отримали право на повну оплату лікарняного на всіх місцях роботи (основному та за сумісництвом).
Це стосується страхових випадків, які почались з 04.04.2025 та пізніше. Приклади ви знайдете у статтях 👇
📘 Лікарняні сумісникам 2025: приклади розрахунку
📒 Лікарняні на дітей і декретні сумісникам з 4 квітня 2025 року: приклади
Алгоритм дій для бухгалтера (після 04.04.2025)
| Крок | Дія |
|---|---|
| ✅ 1 | Отримати оригінал листка непрацездатності |
| ✅ 2 | Переконатися, що працівник сплачує ЄСВ за місцем роботи за сумісництвом, а також що сумарна зарплата (за всіма місцями) не перевищує граничну суму для нарахування ЄСВ – у 2025 році це 160 000 грн на місяць. |
| ✅ 3 | Розрахувати середню зарплату окремо за сумісництвом (розрахунковий період — останні 12 місяців перед місяцем хвороби) |
| ✅ 4 | Оформити заяву-розрахунок до ПФУ (як для звичайного працівника) |
| ✅ 5 | Після фінансування — виплатити допомогу суміснику згідно з чинними нормами та подати повідомлення про виплату |
| ✅ 6 | Подати повідомлення про виплату до ПФУ в електронному вигляді через кабінет страхувальника |
Розрахунковий період для лікарняного суміснику
📌 Нормативна база:
Пункти 25 – 30 Порядку № 1266, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.
🧩 Основне правило: розрахунковий період визначають виключно за місцем роботи за сумісництвом (⚠️ основне місце роботи до уваги не береться)
Варіанти розрахункового періоду
| Ситуація | Розрахунковий період | Приклад |
|---|---|---|
| 🟢 Сумісник працює понад 12 місяців | Останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку | Прийнятий: 22.10.2023 Лікарняний з 22.04.2025 Розрахунковий період: 01.04.2024 – 31.03.2025 |
| 🟡 Сумісник працює менше року, але є хоча б 1 повний місяць | Повні календарні місяці (з 1 по 1 число), що передують місяцю настання страхового випадку | Прийнятий: 26.08.2024 Лікарняний з 07.04.2025 Повні місяці: вересень 2024 – березень 2025 Розрахунковий період: 01.09.2024 – 31.03.2025 |
| 🟠 Сумісник не має жодного повного місяця | З дати прийняття на роботу до останнього дня місяця, що передує місяцю настання страхового випадку | Прийнятий як сумісник 06.03.2025 Лікарняний з 07.04.2025 Розрахунковий період: 06.03.2025 – 31.03.2025 |
| 🔴 Сумісник не мав доходу в розрахунковому періоді | Середньоденну зарплату обчислюють з окладу: оклад : 30,44 | Працівниця була в декреті, доходу не було Оклад: 8 000 грн 📌 Розрахунок: 8000 : 30,44 = 262,81 грн/день |
Документи для призначення лікарняних суміснику
Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону № 1105 рішення про призначення страхової виплати приймає роботодавець за місцем роботи сумісника (незалежно від дій основного роботодавця).
Необхідні документи
| Документ | Призначення |
|---|---|
| Листок непрацездатності (е-лікарняний або паперовий) | Підтвердження страхового випадку |
| Довідка про середню зарплату з основного місця роботи | Для перевірки правомірності виплат (за Порядком № 1266, п. 30) |
| Довідка про середню зарплату з інших місць сумісництва (за наявності) | Якщо працівник має декілька сумісництв |
| Рішення (наказ) про призначення виплати | Видається на підставі пакета документів |
| Заява-розрахунок до ПФУ | Для отримання фінансування виплати з Фонду |
🖥️ Особливості електронного лікарняного (е-лікарняного)
| Ознака | Значення |
|---|---|
| Наявність крапки + цифра в номері | Символ після крапки (наприклад, .1, .2) означає — е-лікарняний саме для місця роботи за сумісництвом |
| Немає символу після крапки | Це основний лікарняний — не використовується сумісником для оформлення виплат у вас |
| Унікальний номер (без суфіксу) | Застосовується в заяві-розрахунку, тобто без крапки і цифри |
📂 Паперовий лікарняний: що важливо?
Якщо лікарняний видано у паперовій формі:
🔸 Сумісник подає копію, завірену керівником основного місця роботи
🔸 Підпис та печатка (за наявності) — обов’язкові
🔸 Оригінал зберігається на основному місці роботи
Довідка з основного місця роботи
Згідно з п. 30 Порядку № 1266, довідка про середню зарплату з основного місця роботи — обов’язкова, якщо:
- працівник отримує страхову виплату за сумісництвом (з 04.04.2025 — повну),
- у розрахунковому періоді працював на основному місці роботи.
📖 Детально про це – у статті Довідка про середню зарплату обов’язкова для лікарняних суміснику
Яку інформацію повинна містити довідка
| Поле | Що вказати |
|---|---|
| 🔹 Найменування роботодавця | Основне місце роботи |
| 🔹 ПІБ працівника | Повністю |
| 🔹 Посада | На основному місці |
| 🔹 Розрахунковий період | 12 календарних місяців, що передують місяцю страхового випадку |
| 🔹 Зарплата по місяцях | Розписана по кожному місяцю розрахункового періоду |
| 🔹 Утримання ЄСВ | При потребі — окремо (для перевірки максимальної бази) |
| 🔹 Загальна сума доходу | За весь період |
| 🔹 Дата і підпис | Бухгалтера/керівника + печатка (за наявності) |
⚠️ Обмеження: максимальна база нарахування ЄСВ
Закон про ЄСВ № 2464 встановлює межу:
на 2024 рік – 15 × МЗП = 120 000 грн (8 000 × 15)
на 2025 рік – 20 × МЗП = 160 000 грн (8 000 × 20)
📌 Загальний дохід працівника (основне + сумісництво) не має перевищувати ці ліміти при розрахунку виплати!
Чому довідка важлива:
- Без неї неможливо правильно перевірити, чи не перевищено максимальну базу ЄСВ.
- Допомагає правильно визначити суму лікарняних за сумісництвом.
- Є підставою для призначення виплати ПФУ на сумісництві.
📖 Вам буде корисною стаття Лікарняні за сумісництвом без довідки про середню зарплату
Заява-розрахунок для лікарняного сумісника
Коли подавати заяву
| Вид допомоги | За чий рахунок | З якого дня непрацездатності |
|---|---|---|
| 🩺 Тимчасова непрацездатність | 1–5 дні — за рахунок роботодавця з 6-го — за рахунок ПФУ | з 6-го дня |
| 🧒 Догляд за дитиною | з 1-го дня — ПФУ | з 1-го дня |
| 🤰 Вагітність і пологи | з 1-го дня — ПФУ | з 1-го дня |
📝 Що потрібно підготувати
| Документ | Навіщо |
|---|---|
| Заява-розрахунок (електронна) | Для фінансування допомоги |
| Довідка про середню зарплату з основного місця роботи | Щоб перевірити дотримання максимальної бази нарахування ЄСВ |
| Рішення про призначення виплати суміснику | Внутрішній наказ/розпорядження роботодавця |
| Копія електронного лікарняного (з номером формату .1, .2 тощо) | Підтвердження страхового випадку |
| Інші супровідні документи (за потреби) | Наприклад, табель, наказ на сумісництво, трудовий договір |
🖥️ Як подати заяву-розрахунок:
- Увійти до особистого кабінету страхувальника на порталі електронних послуг ПФУ
- Обрати розділ: Заяви-розрахунки
- Створити нову заяву
- Заповнити дані по:
- працівнику-суміснику,
- видах допомоги,
- сумі виплат,
- тривалості лікарняного
- Завантажити обов’язкові документи (у форматі PDF, JPG або PNG):
- довідка про зарплату з основного місця роботи,
- рішення про призначення виплати,
- копія лікарняного (автоматично підтягнеться з eHealth, але можна продублювати)
- Підписати КЕП (кваліфікованим електронним підписом)
- Подати заяву
🗂️ Детальніше – у статті Заява-розрахунок на лікарняні: порядок подання до ПФУ
Терміни розгляду заяви:
ПФУ розглядає заяву протягом 3-х робочих днів
Після розгляду — перераховує кошти на рахунок страхувальника (Закон № 1105, ч. 1 ст. 26)
Порядок обчислення лікарняних суміснику
Крок 1️⃣: Визначте розрахунковий період
За загальним правилом — 12 календарних місяців, що передують місяцю початку лікарняного
Якщо працює менше року — фактично відпрацьовані місяці
Якщо жодного повного місяця — з дати прийняття на роботу до останнього дня попереднього місяця
Крок 2️⃣: Визначте фактичний дохід
📌 Ураховуються:
✔️ Оклад
✔️ Надбавки
✔️ Доплати
✔️ Лікарняні
✔️ Відпускні
✔️ Оплата простою (не нижче МЗП)
❌ Не враховується:
🚫 Матеріальна допомога
🚫 Подарунки
🚫 Компенсації, премії не системного характеру
🚫 Сума понад максимальну базу ЄСВ
Крок 3️⃣: Вирахуйте кількість днів у розрахунковому періоді
Виключіть дні, не відпрацьовані з поважних причин, зокрема:
- відпустки без збереження
- декрету
- простою без збереження
- догляду за дитиною до 3 років
Крок 4️⃣: Обчисліть середньоденний заробіток
📌 Формула: Середньоденна зарплата = Фактичний дохід ÷ Кількість днів
Крок 5️⃣: Застосуйте відсоток залежно від страхового стажу (для лікарняних, так вийде денна виплата)
| Стаж | Відсоток |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| 8 років і більше | 100% |
❗ По вагітності та пологах завжди використовують 100% незалежно від стажу
Крок 6️⃣: Перевірте обмеження по МЗП
Вони бувають максимальне та мінімальне, загальне та спеціальне.
Наприклад, якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців, то застосовують спеціальне
| Вид допомоги | Обмеження |
|---|---|
| Тимчасова непрацездатність | 💡 Денна виплата ≤ середньоденної зарплати із розрахунку МЗП (262,81 (8000мзп : 30,44)) |
| Вагітність і пологи | 💡 Середньоденна ≤ 2 × МЗП ÷ 30,44 (525,62 (2 х 8000мзп : 30,44)) |
Крок 7️⃣: Обчисліть страхову виплат
📌 Формула: Сума = Середньоденна зарплата або денна виплата × Кількість днів лікарняного
Терміни виплати лікарняного суміснику у 2025 році
Коли виплачувати?
Згідно з ч. 2 ст. 24 Закону № 1105, виплата лікарняних суміснику (як і основному працівнику) проводиться у найближчий строк, установлений для виплати зарплати після призначення допомоги. Тобто — разом із найближчою зарплатою, або, за бажанням роботодавця, раніше.
Що вважається датою призначення допомоги?
Це дата видання наказу / розпорядження роботодавця (або комісії соцстраху), яким прийнято рішення про виплату допомоги за е-лікарняним.
Коли надійшли кошти з ПФУ — чи треба чекати зарплати?
❌ Не потрібно чекати наступної “офіційної” дати виплати зарплати. Якщо ви вже:
- отримали фінансування з ПФУ;
- прийняли рішення про виплату лікарняного суміснику;
Ви маєте право одразу провести виплату, не пізніше чергової зарплатної дати.
Що робити після виплати?
Потрібно подати до ПФУ: «Повідомлення про виплату коштів застрахованій особі»
Строк подання: до 1 місяця з дня виплати
Подати можна через електронний кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
📚 Повідомлення про виплату лікарняних через портал ПФУ
📚 Не подали повідомлення про виплату лікарняних / декретних: штраф 2025
