Оплата понаднормових годин при роботі за відсутнього працівника
Працівник трудився за колегу, поки той був відсутній. Як оплатити надурочні годин при підсумованому обліку робочого часу: коли, скільки і як нараховувати?
🔍 «Як оплатити понаднормові години при підсумованому обліку?»
🔍 «Чи компенсуються години, відпрацьовані за хворого працівника чи працівник у відпустці?»
🔍 «Коли вважати годину понаднормовою?»
Розберемо все по поличках.
Що таке обліковий період при підсумованому обліку робочого часу
📘 Згідно з Методичними рекомендаціями (наказ Мінпраці № 138 від 19.04.2006), при підсумованому обліку робочого часу роботодавець повинен заздалегідь визначити обліковий період.
📅 Це може бути:
- місяць;
- декада;
- квартал;
- півріччя або навіть рік.
❗ Тривалість облікового періоду закріплюється у колективному договорі або іншому локальному нормативному акті, погодженому з профспілкою.
Оплата понаднормових годин: що говорить КЗпП
Якщо працівник за обліковий період відпрацював понад норму, така робота вважається надурочною і оплачується в подвійному розмірі згідно зі ст. 106 КЗпП:
| Система оплати праці | Як оплачуються понаднормові години |
|---|---|
| Погодинна | Подвійна годинна ставка |
| Відрядна | 100% доплати до тарифної ставки |
📌 Важливо: надання відгулу замість оплати не допускається.
Коли вважаються години понаднормовими
| Ситуація | Визнання надурочності | Оплата |
|---|---|---|
| Перевищення норми робочого часу за весь обліковий період | ✅ Так | Подвійна оплата |
| Переробіток в окремі дні, але в межах норми за період | ❌ Ні | Компенсується зменшенням робочих годин в інші дні або додатковими днями відпочинку або |
🔎 Надурочними вважаються тільки години, що перевищують норму за весь обліковий період (а не за день чи тиждень).
Практичний приклад: облік понаднормових годин у разі заміни
✍️ Приклад. Працівнику встановлено підсумований облік (обліковий період — квартал). Підприємство визначає календарну норму робочого часу за графіком 5-денного робочого тижня. За 3 квартал 2025 року вона становить 528 год (184липень + 168серпень + 176вересень). У 3 кварталі працівник відпрацював 16 годин надурочно. Розмір його окладу становить 8000 грн.
Обчислимо середньомісячну кількість годин за обліковий період для оплати надурочних:
528 : 3 = 176 (год),
де 3 — кількість місяців у встановленому обліковому періоді.
Годинна тарифна ставка становить:
8000 грн : 176 год = 45,45 (грн).
Сума оплати за надурочні години дорівнює:
45,45 грн х 2 х 16 год = 1454,40 (грн).
🧾 Цю доплату потрібно провести у вересні, після завершення облікового періоду.
Висновки
- Обліковий період — ключова одиниця для визначення понаднормової роботи.
- Оплата понаднормових годин проводиться лише після завершення періоду, коли точно підраховано відпрацьований час.
- Якщо загальна кількість годин не перевищує норму — немає підстав для подвійної оплати.
- Надурочні оплачуються за подвійною ставкою, без права заміни на відгул.
