Основний працівник на неповний робочий час: ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Маємо працівника, який працює на умовах неповного робочого часу (0,5 ставки). Повний оклад 12000 грн. Як правильно оплачувати його працю? І як вірно утримати та нарахувати податки?

Відповідь

Зарплату нараховуйте пропорційно зайнятості (12000 грн х 0,5 ставки = 6000 грн).

ЄСВ сплачуйте з повної мінзарплати (8000 грн х 22% = 1760 грн).

ПДФО та ВЗ утримуйте з фактичної зарплати (6000 грн х 18% = 1080 грн та 6000 грн х 5% = 300 грн).

Оплата праці

Законодавство передбачає, що оплата в такому випадку має здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу або залежно від обсягу виконаної роботи. Тобто, якщо оклад працівника становить, наприклад, 12000 грн, а він працює на половину ставки, вам треба нарахувати йому 6000 грн.

Доплати до мінімальної зарплати в цьому випадку не потрібні, адже повний оклад працівника перевищує встановлений мінімум. Зауважте, що згідно зі ст. 3¹ Закону про оплату праці, якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, мінімальна зарплата розраховується пропорційно відпрацьованим годинам. Отже, у вашому випадку зарплата 6000 грн цілком відповідає вимогам.

ЄСВ

Варто бути уважними до ЄСВ. Навіть якщо працівник отримує менше мінімальної зарплати через неповний робочий день, Закон про ЄСВ вимагає сплачувати ЄСВ із мінімальної бази. Тобто за місяць треба нараховувати і сплачувати ЄСВ, виходячи з мінімальної зарплати 8000 грн. Фактично мінімальний платіж становить 1760 грн.

Водночас, якщо він має ще й сумісництво, там ЄСВ сплачується лише з фактично нарахованої суми.

ПДФО та ВЗ

Не забувайте також про сплату податків. ПДФО і військовий збір (ВЗ) треба утримувати із фактично нарахованої зарплати. Наприклад, із 6000 грн утримується:

– ПДФО за ставкою 18% – 1080 грн;

– військовий збір за ставкою 5% – 300 грн (до 01.12.2024 була ставка 1,5 %).

Отже, вам треба ретельно контролювати дотримання цих норм, щоб уникнути штрафів і порушень. Якщо у вас виникають питання щодо застосування норм законодавства, не соромтесь звертатися за консультаціями до профільних фахівців.