ПДФО при зміні місцезнаходження відокремленого підрозділу
Куди сплачувати ПДФО із зарплати працівників при зміні не уповноваженим відокремленим підрозділом юрособи місцезнаходження із зміною адміністративного району?
Суть питання
Юридичні особи нерідко мають відокремлені підрозділи, які здійснюють нарахування зарплати та сплату податків за своїм місцем розташування.
Але що робити, якщо такий неуповноважений підрозділ змінив адресу (наприклад, унаслідок реорганізації територій або переїзду), і нове місцезнаходження належить до іншого адміністративного району?
До якого бюджету слід сплачувати ПДФО із зарплати працівників – за старим чи новим місцем?
Нормативне підґрунтя
| Нормативний акт | Ключова норма |
|---|---|
| п. 66.3 ПКУ | У разі зміни місцезнаходження платника податків, внаслідок якої змінюється контролюючий орган, проводиться процедура зняття з обліку за старою адресою і взяття на облік за новою. |
| розд. Х Порядку № 1588 | Визначає процедуру переведення платника податків на обслуговування між контролюючими органами. |
| п. 10.2 розд. Х Порядку № 1588 | У разі зміни місцезнаходження юридичної особи сплата податків, які розподіляються між бюджетами, здійснюється за старим місцем реєстрації до кінця поточного року, але ця норма не поширюється на відокремлені підрозділи. |
| п.п. 168.4.4 ПКУ | Встановлює порядок сплати ПДФО за місцезнаходженням юридичної особи або її відокремлених підрозділів. |
Як діяти бухгалтеру: покрокове пояснення
- Відокремлений підрозділ змінює місцезнаходження.
Якщо він не уповноважений самостійно нараховувати та сплачувати ПДФО, звітність і сплату здійснює центральна юридична особа. - Контролюючі органи проводять облікові дії:
- зняття підрозділу з обліку в податковому органі за старою адресою;
- взяття на облік за новою адресою (у межах нового адміністративного району).
- Особливість:
Для неуповноважених підрозділів не діє правило сплати податків «до кінця року за старим місцем», встановлене п. 10.2 Порядку № 1588.
Тому податки сплачуються вже за новим місцезнаходженням, починаючи з дати взяття на облік у новому контролюючому органі. - Подання звітності:
- Податковий розрахунок за формою № 4ДФ (з 2021 року – у складі Об’єднаної звітності) подає юридична особа за основним місцем обліку.
- У реквізитах звіту вказується код КАТОТТГ (територіальної громади) нового місцезнаходження підрозділу.
