Перейменування вулиці чи міста: коли подавати документи на зміни, а коли — ні

🌐 Даємо вам практичні кейси (стандарті та нестандартні ситуації) та інструкцію, як діяти ФОП та підприємству в разі перейменування вулиці або населеного пункта.

Теорію і позицію Мін’юсту знайдете тут 👉 Перейменували населений пункт чи вулицю: чи треба вносити зміни ТОВ та ФОП?

Також враховуйте позицію ДПС 👉 Перейменували місто чи вулицю: які заяви потрібно подати?

Перейменовано населений пункт — документи подавати не обов’язково

• Було: Київська обл., Броварський район, с. Требухів
• Стало: с. Березове (рішення ВРУ).

ТОВ:

• фактично не переїжджає;
• адреса не прописана в статуті.

🔎 Висновок:
юрособа може продовжувати працювати, не подаючи терміново документи до ЄДР. Оновлення відомостей можливе в робочому порядку, за ініціативою.

Перейменували вулицю — зміни в ЄДР не обов’язкові

• Було: вул. Танкопія
• Стало: вул. Каденюка (рішення ОДА).

ФОП:

• не змінював місце проживання;
• фактично знаходиться за тією ж адресою.

🔎 Висновок:
зміна назви вулиці сама по собі не зобов’язує ФОПа подавати заяву до реєстратора. Оновлення в ЄДР — технічне, за бажанням.

Перейменували район, а він зазначений у статуті

• Було в статуті: «м. Харків, Київський район…»
• Стало: «м. Харків, Шевченківський район».

Якщо район прямо вказаний у статуті:

• статут містить застарілі дані;
• щоб узгодити відомості:
  • готується протокол / рішення учасників;
  • подається заява до ЄДР;
  • приймається нова редакція статуту.

🔎 Висновок:
формально працювати можна і зі старим статутом, але для уникнення розбіжностей і зайвих запитань адресу краще оновити у статуті й ЄДР.

Підприємство реально переїхало

• Було: м. Київ, вул. Електриків, 12
• Стало: м. Київ, просп. Бандери, 9 (інше приміщення, інший договір оренди).

Це вже зміна місцезнаходження, а не перейменування. Потрібно:

• рішення учасників,
• (за потреби) нова редакція статуту,
• реєстраційна заява за формою 2 (юрособа).

Спроба змінити адресу на тимчасово окуповану територію

Юрособа зареєстрована в Дніпрі.
Учасник хоче змінити адресу на свою нерухомість у Луганській області, яка:

• зазначена у Переліку № 376 як ТОТ / територія бойових дій без визначеної дати завершення.

🔎 Висновок:
така зміна місцезнаходження заборонена законом. Реєстратор не має права провести реєстраційну дію.

🌍 Перелік тимчасово окупованих і територій бойових дій: оновлення у вересні 2025

Зміна назви міста, але область / район зберігаються

Яскравий приклад: м. Дніпро, Дніпропетровська область)

Фактично:

• юрособа / ФОП не переїжджає;
• змінюються лише офіційні назви.

🔎 Висновок:
діємо за тією ж логікою, що у прикладах вище:

• якщо адреса не в статуті — можна обмежитися технічним оновленням у ЄДР (за бажанням);
• якщо вказана в статуті — варто оновити статут.

ЄДР оновили, а статут — ні

Ситуація: директор подав заяву, реєстратор оновив адресу в ЄДР, але статут залишився зі старою адресою.

• підприємство продовжує працювати;
• санкцій за сам факт розбіжності немає;
• однак:
  • контролюючі органи чи контрагенти можуть ставити уточнювальні запитання;
  • краще за першої можливості узгодити статут з ЄДР.

Орендодавець не хоче змінювати адресу в договорі оренди

Як діяти орендарю?

1. Перевірити, чи змінено адресу в Реєстрі речових прав:
   • запросити оновлений витяг;
   • якщо в Реєстрі ще стара адреса, а перейменування вже відбулося — технічно договір відповідає Реєстру.
2. Якщо орендодавець відмовляється змінювати адресу в договорі:
   • небажано укладати новий договір зі старою адресою, коли в Реєстрі вже оновлена;
   • це створює додаткові проблеми:
     • з ліцензіями;
     • дозвільними документами;
     • прив’язкою до місця провадження діяльності.

Важливо:
📌 Всі договори, укладені до перейменування, і строк дії яких не закінчився, залишаються чинними. Зміна назви вулиці або населеного пункту не є підставою для недійсності договору (ст. 651, 653 ЦКУ).