Перевезення для власних потреб без ТТН: кому можна?

Чи можна не складати ТТН на авто-перевезення власним транспортом для власних потреб? Так, але тільки фізичним особам.

Затвердження нової форми ТТН скаламутило хвилю старих питань щодо її обов’язковості. Зокрема – у разі перевезення вантажу суб’єктом господарювання для власних потреб власним (чи орендованим) автотранспортом під керуванням водія – найманого працівника.
«Пінкою» на цій хвилі став резонансний лист податківців, що містить індивідуальну податкову консультацію з вельми лояльним висновком.

Висновок ІПК

Йдеться про лист від 03.03.2025 №1143/ІПК/99-00-21-02-02

Якщо перевезення…

• власного вантажу
• для власних потреб юридичної особи
• здійснюється водієм такої юридичної особи, що перебуває з нею у трудових відносинах,
• документом, що підтверджує перевезення, можуть слугувати інші належним чином оформлені первинні документи – зокрема накладна. Тобто за цих умов складати ТТН не обов’язково.

Вимога закону

Наразі ст. 1 Закону України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» визначає ТТН — як єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, який дозволено не складати на перевезення для власних потреб тільки фізичним особам. Тобто на суб’єктів господарювання дозвіл не використовувати ТТН при власних перевезеннях для власних потреб не поширюється.

Ризик, що створює відсутність ТТН при здійсненні авто-перевезення вантажу

За відсутньої ТТН на вантаж у водія при авто-перевезенні під час рейдової перевірки на трасі Укртрансбезпеканапевнозастосує санкцію, передбачену абзацом третім ч. 1 ст. 60 Закону про автотранспорт у розмірі 17000 грн. А на зазначену ІПК не зважатиме.

Податково-облікові сенси цієї ІПК

На згадану ІПК варто посилатися, якщо у вашого суб’єкта господарювання виникли проблеми з визнанням податківцями реальними та господарськими витрат щодо авто-перевезення власного вантажу для власних потреб водієм – найманим працівником, а ТТН не оформлювалась. Можна сподіватись, що ваша ІПК з цього ж питання матиме аналогічні висновки.

Проте складати іншу первинку – зокрема, на списання пального та оплату праці водія, на пробіг шин тощо при «внутрішньому» авто-перевезенні – обов’язково.

📖 Більше глибокої аналітики – у статті Вантажоперевезення власним транспортом для власних потреб: з ТТН чи без?

Висновки

1. Закон дозволяє не складати ТТН на перевезення для власних потреб тільки фізичним особам, а на суб’єктів господарювання цей дозвіл не поширюється.
2. Навіть без застосування ТТН при «внутрішньому» авто-перевезенні, складати іншу первинку – зокрема, на списання пального та оплату праці водія, на пробіг шин тощо – обов’язково.