Перевірка ТЦКСП: які документи підготувати

Які документи повинен підготувати роботодавець для успішного проходження перевірки ТЦКСП у 2025 році?

📌 У 2025 році питання ведення військового обліку залишаються у фокусі уваги територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦКСП). Відповідно до Порядку № 1487, усі роботодавці, на підприємствах яких працюють військовозобов’язані, зобов’язані організувати військовий облік згідно з вимогами чинного законодавства. Це, зокрема, передбачає готовність до можливих перевірок з боку ТЦКСП.

Хто має право проводити перевірку

Перевірки з військового обліку на підприємствах, в установах, організаціях можуть проводити такі органи:
🔹обласні держадміністрації, Київська міська держадміністрація у взаємодії з обласними, Київським міським ТЦКСП;
🔹районні держадміністрації, районні у м. Києві держадміністрації, виконавчі органи міських рад;
🔹районні (міські) ТЦКСП.
Крім того, для проведення перевірок з військового обліку можуть створюватися комісії (обласного або районного (міського) рівнів).

Чи попереджають про перевірку?

Вид перевірки	Повідомлення обов’язкове?	Строк повідомлення
Планова	✅ Так	за 10 календарних днів
Позапланова	❌ Не обов’язково	Можуть не попереджати

📌 Коли проводити таку перевірку читайте у статті “Зовнішні перевірки з військового обліку: коли та як відбуваються“

Що саме перевіряють

📋 Повний перелік питань, за якими може проводитися перевірка стану організації та ведення військового обліку, наведений у додатку 31 до Порядку № 1487.

Зазвичай перевіряючих цікавить наявність наступних документів:

1️⃣ Документи щодо відповідальної особи за ведення військового обліку

Зокрема:

• Наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку або про доручення обов’язків з ведення військового обліку;
• Додаток 1 до Порядку № 1487 + супровідний лист;
• Посадова інструкція;
• Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи / відповідний сертифікат.

2️⃣ Стенд військового обліку

• Наявність Правил військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487)
• Підписані працівниками листи доведення до відома військовозобов’язаних та резервістів цих Правил
• Розміщення стенду з актуальними НПА та внутрішніми документами щодо обліку

3️⃣ Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) та Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).

Що перевіряють:

• Коректність заповнення списків
• Чи враховані всі чоловіки 18–60 років і жінки, які є військовозобов’язаними
• Чи немає пропущених працівників

4️⃣ Графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників.

👆 Деталі — у статті “Внутрішнє звіряння з військового обліку: порядок, строки, оформлення“

5️⃣ Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).

📌 Повний перелік документів з організації та ведення військового обліку шукайте у статті “Документи для організації та ведення військового обліку“

Висновки

🔹 Навіть якщо на підприємстві працює небагато військовозобов’язаних, перевірку ТЦКСП можуть провести.
🔹 Підготовка має бути системною: оформіть відповідні накази, підготуйте стенд, списки, журнали, правила.
🔹 Перевірка проводиться за питаннями з додатку 31 до Порядку № 1487 — обов’язково опрацюйте його!
🔹 Уникнути штрафів допоможе ретельна підготовка та ведення обліку згідно з Порядком № 1487.

📌 Корисні статті:
Організовуємо військовий облік з нуля
Організовуємо військовий облік з нуля: документальний супровід
Списки персонального військового обліку: складаємо на 1 січня

📌 Шаблони документів:
Правила військового обліку (з 16.01.2025)
Повідомлення про призначення відповідального за військовий облік
Супровідний лист про направлення повідомлення про призначення відповідального за ведення військового обліку
Списки персонального військового обліку
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів