Перевірки Держпраці 2025: правила, мораторій, штрафи

Під час воєнного стану Держпраці ходить на перевірки. Коли саме, за яких підстав та які штрафи накладають? Про все це у статті.

Нормативна база

Перевірки органами Державної служби з питань праці проводять відповідно до Закону «Про основні заходи державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» № 877-V від 05.04.2007.

Водночас у період дії воєнного стану проведення перевірок регламентуються ст. 16 Закону України № 2136-IX від 15.03.2022.

Загалом перевірки бувають планові та позапланові. На 2025 рік навіть затверджено  Річний план здійснення заходів державного нагляду (контролю) Державної служби України з питань праці на 2025 рік. посиланням. Заплановано провести перевірки, зоверума, у сферах додержанням законодавства про працю, охорони та гігієни праці. У план включили 18747 суб’єктів господарювання. Строк перевірки становить до 10-ти днів.

Але планові перевірки заборонені в період дії воєнного стану. А от позапланові перевірки дозволені лише за певних підстав, визначених законодавством.

Мораторій на перевірки

Заборону проводити як планові, так і позапланові перевірки установлено постановою КМУ № 303 від 13.03.2022.

Вінятки для позапланових перевірок стосуються питань, які:

• Загрожують правам, інтересам, життю та здоров’ю громадян.
• Порушують екологічну безпеку чи безпеку держави.
• Необхідні для виконання міжнародних зобов’язань України.

Підставки для позапланових перевірок

Відповідно до ст. 16 Закону № 2136 підставами для позапланових перевірок є:

1. Заяви працівників або профспілок :
   • Щодо виконання норм трудового законодавства.
   • Виявлення неоформлених трудових відносин.
   • Оцінки законності припинення трудового договору.
2. Звернення фізичних осіб: у випадку шкоди їх правам або здоров’ю, підтвердженої документально.
3. Аварії, нещасні випадки, професійні захворювання: у випадку виникнення на підприємстві.
4. Невиконання приписів Держпраці: за результатами попередніх перевірок, якщо порушення не усунуто.
5. Звернення військових адміністрацій: у випадку відповідних запитів.

Правила проведення перевірок

Перевірка може тривати:

• Не більше 10 робочих днів для великих підприємств.
• Не більше 2 робочих днів для малого бізнесу.
• Продовження строки не допускається.

Представники перевіряючого органу мають пред’явити такі документи:

• Направлення на перевірку (ч. 3 ст. 7 Закону № 877).
• Службові посвідчення.

За результатами перевірки складають наступні документи:

• Акт перевірки у двох примірниках.
• У разі незгоди з актом, роботодавець може подати зауваження у листовій формі.
• Припис про усунення порушень. Його видають лише у тому разі, якщо такі порушення виявили під час перевірки. Строк виконання припису установлюють індивідуально.

Санкції за порушення трудового законодавства

Фінансові штрафи (ст. 265 КЗпП)

Деякі з найпоширеніших штрафів за порушення трудового законодавства наводиму у таблиці нижче.

Трудові штрафи 2025

Вид порушення	Сума штрафу
Допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору. Оформлення працівника на неповний робочий при фактичній роботі «на повну». Виплата зарплати «в конвертах»	10 МЗП (80000 грн) за кожного працівника
	Для платників ЄП 1 — 3 груп, — попередження
	Повторне порушення протягом 2 років з дня виявлення попереднього порушення — 30 МЗП (240000 грн) за кожного працівника
Порушення встановлених строків виплати зарплати працівникам, інших передбачених виплат, більш як за 1 місяць, виплата їх не в повному обсязі	3 МЗП (24000 грн)
Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці	2 МЗП (16000 грн) за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення
Недотримання гарантій та пільг працівникам, які залучаються до виконання військових обов’язків	4 МЗП (32000 грн) за кожного працівника
	Для платників ЄП 1 — 3 груп, — попередження
Порушення інших вимог законодавства про працю	1 МЗП (8000 грн) за кожне порушення
	Повторне порушення протягом року з дня виявлення попереднього порушення — 2 МЗП (16000 грн) за кожне повторне порушення

Важливо! Під час воєнного стану штрафи не застосовують, якщо усунути порушення у встановлений приписом строк.

Адміністративні штрафи (ст. 41 КУпАП)

За порушення строків виплати зарплати або інших виплат — 510–1 700 грн .Повторні порушення — 1700 – 5100 грн .Штрафи застосовуються до посадових осіб підприємства, які порушили законодавство.

ВИСНОВКИ

1. Під час воєнного стану Держпраці витрат лише позапланові перевірки за визначеними підставами.
2. Якщо усунути порушення у строк, передбачений приписом, фінансовий штраф не затосують.