Перевірки ТЦК 2025: які документи перевіряють?
Які документи вимагатимуть (треба підготувати) ТЦК при перевірці. Що можна встигнути подати до їх приходу. Про це – у статті.
📚 Корисна стаття з відео – Перевірка ТЦК у 2025 році: коли і до кого прийдуть?
Документи для перевірки ТЦК
Для перевірки необхідно мати такі документи
| № | Назва документа | Додаток до Порядку № 1487 |
|---|---|---|
| 1 | Списки персонального військового обліку | Додаток 5 |
| 2 | Відомість оперативного обліку | Додаток 12 |
| 3 | Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку | — |
| 4 | Посадова інструкція, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку | — |
| 5 | Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальних за військовий облік | — |
| 6 | Графік звіряння облікових даних списків із військово-обліковими документами | — |
| 7 | Журнал (аркуш) ознайомлення з правилами військового обліку | — |
| 8 | Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку | Додаток 9 |
| 9 | Докази направлення повідомлення ТЦК про прийняття, звільнення, зміну облікових даних | Додаток 4 |
| 10 | Докази повідомлення ТЦК про призначення/звільнення відповідальних осіб | Додаток 1 |
| 11 | Зведений список громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці | Додаток 6 |
| 12 | Копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних і резервістів | — |
Також мають бути подані до ТЦК певні документи.
| № | Що подається | Форма документа | Терміни подання |
|---|---|---|---|
| 1 | Повідомлення про призначення чи звільнення посадових осіб, відповідальних за військовий облік | Додаток 1 до Порядку № 1487 | Протягом 7 днів із моменту видання відповідного наказу |
| 2 | Повідомлення про прийняття, звільнення або зміну облікових даних працівників | Додаток 4 до Порядку № 1487 | Протягом 7 днів з моменту видання наказу або до 5 числа наступного місяця у разі зміни облікових даних |
| 3 | Зведений список громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці | Додаток 6 до Порядку № 1487 | До 1 грудня року, що передує приписці |
| 4 | Інформація про наявність транспортних засобів | Постанова КМУ № 1921 |
Виправлення помилок до початку перевірки
До початку перевірки підприємство має можливість встигнути привести у відповідність деякі документи з військового обліку. Зокрема, можна здійснити такі дії:
1. Актуалізація документів обліку
Необхідно оновити Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) та Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487) станом на 01.01.2025. Обидва документи мають бути підписані керівником підприємства і особою, відповідальною за ведення військового обліку, а також зареєстровані у службі діловодства.
‼️ Зауважимо, що передавати ці документи до ТЦК не потрібно, якщо такий запит не надходив.
📌 Нагадаємо, згідно з п. 40 Порядку № 1487, щороку до 25 січня списки та відомості (станом на 1 січня) мають бути підписані та зареєстровані в установленому порядку.
2. Призначення відповідальної особи
Якщо особа, відповідальна за військовий облік, ще не визначена або потребує заміни, слід видати відповідний наказ та протягом 7 днів подати повідомлення до ТЦК за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 1487. Також необхідно передбачити доплату цій особі відповідно до п. 10 Порядку № 1487.
📖 Наказ про призначення відповідального за ведення військового обліку
3. Визначення потреби у підвищенні кваліфікації
Підприємство зобов’язане оцінити потребу у підвищенні кваліфікації відповідальної за облік особи. Якщо така потреба відсутня, це теж має бути оформлено наказом.
4. Ознайомлення з Правилами військового обліку
На видному місці слід розмістити Правила військового обліку відповідно до вимог п. 19 Порядку № 1487. Крім того, при прийомі на роботу всі призовники, військовозобов’язані та резервісти мають бути ознайомлені з цими Правилами під підпис (п. 25 Порядку № 1487).
📖 Правила військового обліку: оновити, роздрукувати, повісити!
