Перехідні відпустки: як їх рахувати та виплачувати?

Відпустка починається в одному місяці, а закінчується в іншому. Розглянемо головні правила нарахування, розрахунку та виплати перехідних відпускних.

Час виплати

Відпускні за весь час відпустки повинні бути виплачені до її початку. Це закріплено у ч. 5 ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки. Роботодавець може визначити конкретний день виплати перед відпусткою, але він обов’язково має бути до початку відпустки.

Розподіл по місяцях

У бухгалтерському обліку, на відміну від фактичної виплати, можна нараховувати ці суми різними способами:

• 1. Всю суму в місяці виплати.
• 2. Частинами, розподіляючи за кожен місяць, на який припадають календарні дні відпустки.

Розрахунок

При розрахунку суми відпускних слід керуватися Порядком обчислення середньої зарплати № 100. У загальному випадку враховуємо виплати за останні 12 місяців роботи.

При обчисленні відпускних для перехідної відпустки одного виду/підвиду (наприклад, щорічна основна за декілька років) рахують одну середню зарплату. Орієнтир – дата початку відпустки. Якщо надають посіпіль, наприклад, щорічну основну та щорічну додаткову відпустку, то це відпустки різних підвидів. І тому треба рахувати дів окремі середні зарплати. Тобто розрахунковий період для кожного підвиду щорічної відпустки слід визначати окремо (листи Мінсоцполітики від 26.10.2016 № 1475/13/84-16 та від 01.12.2016 № 1623/13/84-16).

Як врахувати попередні відпускні при розрахунку поточних відпускних. Відпускні включаються в розрахунок відпускних. При цьому в середню зарплату враховують їх в тому місяці, за який вони нараховані, та в тих розмірах, в яких вони нараховані. Незалежно від варіанта їх нарахування в бухобліку, 

Податкові аспекти

Виплати підлягають оподаткуванню в загальному порядку:

• ПДФО 18%;
• військовий збір – 5%;
• ЄСВ – 22% (або інша ставка, наприклад, для осіб з інвалідністю – 8,41 %).

Тут можуть бути нюанси в залежності від змін законодавства.

Вам стануть у нагоді статті Військовий збір з перехідних виплат: брати вже 5%? та ЄСВ з мінімальної зарплати: перехідні відпускні.