Перехідний лікарняний з 2025 на 2026: як нарахувати ЄСВ та показати у Д1?
🤒 Лікарняний почався 26.12.2025, закінчився 16.01.2026. Як вірно нарахувати ЄСВ у грудні та січні, як заповнити додаток Д1 до звіту з ЄСВ?
Загальні правила нарахування ЄСВ з лікарняних
Для цілей нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) суми лікарняних відносяться до тих місяців, за які вони нараховані, а не до місяця їх фактичної виплати. Саме такий підхід застосовується при формуванні бази нарахування ЄСВ.
Якщо у місяці, за який нараховано лікарняні, загальна база нарахування ЄСВ (зарплата + лікарняні) є меншою за мінімальну заробітну плату, встановлену на відповідний місяць, виникає обов’язок донарахувати ЄСВ до рівня мінімальної зарплати.
Чому у місяці початку хвороби ЄСВ не донараховують до МЗП?
Ключова особливість «перехідних» лікарняних полягає в тому, що остаточна сума доходу за місяці хвороби стає відомою лише після нарахування лікарняних, тобто після оплати листка непрацездатності.
Саме тому:
- у місяці початку хвороби база для порівняння з мінімальною зарплатою ще не є остаточно визначеною;
- відповідно, у цьому місяці ЄСВ нараховується виключно на фактично нарахований дохід (як правило, це лише зарплата за відпрацьований час);
- доплату ЄСВ до мінімальної зарплати у місяці початку хвороби не проводять, навіть якщо фактична база є меншою за МЗП.
Порівняння загального доходу з мінімальною зарплатою здійснюється у місяці нарахування лікарняних, коли відома повна сума доходу за кожен місяць хвороби.
Приклад: перехідний лікарняний з грудня на січень
Умови прикладу:
- дата початку хвороби — 26 грудня 2025;
- заробітна плата (умовно):
- за грудень — 7400 грн;
- за січень — 4090 грн;
- листок непрацездатності закрито 16 січня 2026;
- загальна сума лікарняних — 5800 грн, у тому числі:
- за грудень — 1600 грн;
- за січень — 4200 грн;
- мінімальна зарплата з 1 січня — 8647 грн.
Аналіз нарахування ЄСВ за місяцями
1️⃣ Грудень — місяць початку хвороби
У грудні на момент закриття місяця відома лише зарплата за фактично відпрацьований час — 7700 грн. Остаточна сума лікарняних ще не нарахована.
Отже:
- ЄСВ нараховується тільки на 7400 грн;
- доплата ЄСВ до мінімальної зарплати не проводиться, оскільки загальна база доходу за грудень ще не визначена.
2️⃣ Після нарахування лікарняних (у січні)
Після оплати листка непрацездатності бухгалтер визначає остаточну базу ЄСВ окремо за кожен місяць хвороби.
| Місяць | Зарплата, грн | Лікарняні, грн | Загальна база ЄСВ, грн | Порівняння з МЗП |
|---|---|---|---|---|
| Грудень | 7400 | 1600 | 9000 | Більше МЗП — доплата не потрібна |
| Січень | 4090 | 4200 | 8290 | Менше МЗП — потрібна доплата |
Доплата ЄСВ за січень
Оскільки у січні загальна база нарахування ЄСВ становить 8290 грн, що менше мінімальної зарплати 8647 грн, виникає обов’язок донарахувати ЄСВ з різниці:
- додаткова база ЄСВ:
8647 – 8200 = 357 грн; - ЄСВ з додаткової бази нараховується за ставкою 22 % (78,54 грн).
Відображення у додатку Д1
У Додатку Д1 за грудень:
- Вказуємо лише заробітну плату, нараховану у грудні.
- Лікарняні не вносимо, оскільки нараховані в січні.
У Додатку Д1 за січень:
Оскільки частина лікарняного періоду припадає на грудень, а частина — на сіень, у звіті формуємо два рядки з кодом типу нарахування «29».
Деталі та приклади заповнення таблиці додатка Д1 ви знайдете у статтях:
🗂️ 3 топових запитання-відповіді щодо «перехідних» лікарняних
Висновки
🔹 У місяці початку хвороби ЄСВ нараховується на фактичний дохід, без доплати до мінімальної зарплати.
🔹 Порівняння бази нарахування ЄСВ з МЗП здійснюється після нарахування лікарняних, тобто у місяці їх нарахування.
🔹 За «перехідними» лікарняними окремо визначається база ЄСВ за кожен місяць хвороби.
🔹 Якщо після такого розподілу база за конкретний місяць менша за МЗП, ЄСВ донараховується з різниці.
