Підрозділи: види та особливості створення

Кожне підприємство має можливість створювати різноманітні підрозділи для здійснення своєї господарської діяльності. Ці підрозділи можуть розташовуватися як на території самого підприємства, так і в інших місцях, а також мати різний правовий статус. Про те, які саме підрозділи може створити підприємство і як це вплине на його господарську діяльність, розповідає Сергій Децюра, податковий експерт з ПОДАТКИ & БУХОБЛІК.

Види підрозділів Підходи до розуміння та класифікації поняття “структурні та відокремлені підрозділи” можуть відрізнятися для різних галузей діяльності. Наприклад, Господарський Кодекс України (ГКУ) та Цивільний Кодекс України (ЦКУ) мають різний підхід до трактування цих понять.

Давайте розглянемо, що саме включає в себе це поняття згідно з ГКУ та ЦКУ.

Відповідно до статті 64 ГКУ, підприємство може створити такі типи підрозділів:

1. Два види структурних підрозділів:

• Виробничі структурні підрозділи (включаючи виробничі цехи, відділення, дільниці, бригади тощо);
• Функціональні структурні підрозділи (такі як управління, відділи, бюро, служби тощо);

2. Кілька видів відокремлених підрозділів:

• Філії – це відокремлені підрозділи юридичної особи, які розташовані поза її місцезнаходженням та виконують всі або частину її функцій (ч. 1 статті 95 ЦКУ);
• Представництва – це відокремлені підрозділи юридичної особи, розташовані поза її місцезнаходженням та представляють та захищають інтереси цієї особи (ч. 2 статті 95 ЦКУ);
• Відділення та інші відокремлені підрозділи.

Відмінності між структурними та відокремленими підрозділами можна побачити в таблиці нижче.

Вимоги	Структурний підрозділ	Відокремлений підрозділ
Статус	не мають статусу юрособи
Місцезнаходження	Знаходяться як за місцезнаходженням юрособи (її адресою), так і за іншою адресою, ніж головне підприємство.Законодавство жодних заборон із цього приводу не встановлює	Знаходяться виключно поза місцезнаходженням юрособи (тобто за іншою адресою, ніж головне підприємство)
На підставі чого функціонують	Діють на підставі положення про них. Водночас їх функціонування також може регулюватися й іншими документами	Діють на основі положення про них
Погодження місцезнаходження	Не погоджують	Погоджують питання про розміщення таких підрозділів з відповідними органами місцевого самоврядування (ч. 4 ст. 64 ГКУ)
Майнова відокремленість	Не можуть мати майнової відокремленості	Може мати окремо виділене майно і баланс, дані якого є частиною фінзвітності підприємства
Повноваження керівника	Не наділений правом виступати від імені юрособи у відносинах з іншими особами, зокрема не може самостійно вчиняти правочини	Діє на підставі й у межах повноважень, зазначених у довіреності, виданій головним підприємством (ч. 4 ст. 95 ЦКУ)
Наявність окремого банківського рахунку	Не можуть мати окремого банківського рахунку. Тобто всі розрахунки проводитимуться через рахунки підприємства	Можуть мати свій рахунок у банку
Реєстрація в ЄДР	Дані про такий підрозділ в ЄДР не вносять	Дані вносяться до ЄДР (ст. 9 Закону № 755 та ч. 5 ст. 95 ЦКУ)
Самостійність	Відсутня самостійність у:— нарахуванні і сплаті податків;— поданні звітності.Усі вищеперелічені обов’язки виконує головне підприємство.Хоча такий підрозділ може самостійно складати і реєструвати ПН за умови делегування такого обов’язку	Можуть самостійно:— бути платниками певних податків і зборів;— подавати звітність;— складати і реєструвати ПН. За умови делегування такого обов’язку

Зважаючи на це, можна сказати, що підприємство формує:

— відокремлений підрозділ (філію), коли такий підрозділ має працювати автономно, але водночас буде проводити господарську діяльність від імені підприємства;

— структурний підрозділ, коли підприємству потрібен внутрішній відділ, що входить до загального господарського процесу. Такий підрозділ не має самостійної діяльності, але є необхідною ланкою в складній системі підприємства.

Щодо торгових точок, які використовуються для реалізації товарів, зазвичай їх краще організовувати у вигляді структурних підрозділів. Це здійснюється значно простіше, ніж створення відокремлених підрозділів. Проте, ви можете обрати створення торгових точок як відокремлених підрозділів, якщо вважаєте це за доцільне.

Структурний підрозділ Для створення структурного підрозділу підприємство повинне виконати наступні кроки:

1. Прийняти рішення про створення структурного підрозділу. Це рішення оформлюється через видання керівником відповідного наказу (розпорядження). Нижче подано зразок такого наказу.

2. Розробити та затвердити положення про структурний підрозділ. Згідно з ч. 2 ст. 64 ГКУ, структурний підрозділ юрособи діє на підставі затвердженого ним положення або іншого документа.

Немає встановлених вимог щодо змісту положення про структурний підрозділ. Таким чином, суб’єкти господарювання вільні встановлювати його з урахуванням власних потреб.

3. Визначитися з місцезнаходженням підрозділу (орендувати чи придбати приміщення та землю) й облаштувати його під потреби (забезпечити обладнанням та створити комфортні умови праці тощо).
4. Повідомити податківців про свій підрозділ. Якщо створюється структурний підрозділ за місцем знаходженням головного підприємства, то можливо, максимум, що доведеться подавати, це ф. № 20-ОПП про виникнення нових об’єктів оподаткування.

У разі розміщення структурного підрозділу поза місцем розташування підприємства, може виникнути обов’язок подавати звітність та/або сплачувати податки (збори) за місцем розташування підрозділу. У такому випадку головному підприємству доведеться стати на облік за місцезнаходженням підрозділу як за неосновним місцем обліку. Для цього слід подати або заяву за ф. № 17-ОПП, або повідомлення за ф. № 20-ОПП, в якому вказати, що підприємство варто поставити за неосновним місцем обліку. Подаються ці документи протягом 10 днів після створення підрозділу.

5. Найняти персонал у структурний підрозділ і почати працювати. Процедура буде та ж сама, що й при найманні працівників на головне підприємство.

Відокремлений підрозділ Щоб створити відокремлений підрозділ, підприємству необхідно виконати такі дії:

1. Прийняти рішення про створення відокремленого підрозділу. Якщо рішення приймається керівником підприємства, його можна оформити аналогічно до рішення про створення структурного підрозділу.
2. Затвердити Положення про відокремлений підрозділ. Згідно з ч. 3 ст. 95 ЦКУ і ч. 4 ст. 64 ГКУ, немає специфічних вимог до змісту такого положення.
3. Призначити керівника підрозділу і визначити його повноваження. Повноваження керівника підрозділу мають бути прописані в Положенні про філію та в довіреності.
4. Зареєструвати підрозділ у ЄДР. Для цього слід подати відповідні документи до держреєстратора або нотаріуса.

Після подання цих документів інформація про підрозділ вноситься до ЄДР і йому присвоюється ідентифікаційний код.

6. Реєстрація в податковій. Якщо відокремлений підрозділ за Податковим кодексом України є окремим платником певних податків або зборів, він автоматично стає обліковим суб’єктом в податковій за своїм місцезнаходженням. Це відбувається після отримання від фіскальних органів відповідних даних з Єдиного державного реєстру.

У випадку, якщо відокремлений підрозділ не є платником певних податків (наприклад, податку на землю), головне підприємство оплачує ці податки від його імені. Для цього головне підприємство також має стати на облік за місцезнаходженням відокремленого підрозділу як за неосновним місцем обліку, подаючи відповідні документи до податкової.

Щодо сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ), правила є у розділі “Підрозділи: ПДФО/ВЗ/ЄСВ та Об’єднаний звіт” цього коду.

Відкриття банківського рахунку. Якщо відокремленому підрозділу виділено баланс та він має право самостійно проводити розрахунки, головне підприємство повинне відкрити для нього рахунок у банку. Для цього потрібно подати в банк:

1. заяву, підписану керівником відокремленого підрозділу або уповноваженою особою;
2. клопотання юрособи щодо відкриття рахунку з вказівкою номера поточного рахунку юрособи та найменування банку, де він відкритий, а також інформації про те, чи є відокремлений підрозділ платником ЄСВ;
3. копії належним чином складеного Положення про відокремлений підрозділ.

Правила використання цього рахунку такі ж, як і для інших рахунків юрособи.

7. Найм персоналу. При наймі працівників як у відокремлений, так і у структурний підрозділ, роботодавцем є головне підприємство — юрособа. Навіть якщо трудові договори підписуються делеговано керівником підрозділу від імені юрособи, працівник залишається працівником головного підприємства.