Пільгова ставка ЄСВ 8,41%: документ про інвалідність – 2025
Який документ потрібен для того, щоб застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % для працівників з інвалідністю: довідка МСЕК чи витяг з рішення експертної команди?
Реформа системи встановлення інвалідності: зміни з 1 січня 2025 року
Із 1 січня 2025 року в Україні запрацював новий механізм встановлення інвалідності. Згідно із Законом України від 19 грудня 2024 року №4170-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», функції колишніх медико-соціальних експертних комісій (МСЕК) передано новим органам – експертним командам з оцінювання повсякденного функціонування. Цей підхід відображає сучасну міжнародну практику оцінки інвалідності, де акцент робиться не лише на діагнозі, а й на реальному функціональному стані людини.
Правила проведення оцінювання функціонування осіб, а також форми рішень і документів, що підтверджують факт встановлення інвалідності, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338.
Хто тепер встановлює інвалідність і як
Відтепер рішення про встановлення інвалідності приймає не МСЕК, а спеціально створена експертна команда. До складу таких команд входять фахівці відповідного профілю, які здійснюють комплексну оцінку повсякденного функціонування особи.
Відповідно до пункту 40 Порядку, затвердженого постановою № 1338, за результатами проведеного оцінювання експертна команда ухвалює рішення щодо встановлення або невстановлення інвалідності. У разі ухвалення позитивного рішення команда також формує рекомендації, які включаються до індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю.
Ці рекомендації разом з витягом із рішення команди є тими документами, які тепер офіційно підтверджують факт інвалідності. Їх надсилають особі в електронному вигляді (на зазначену електронну пошту) або поштовим відправленням – рекомендованим листом із повідомленням про вручення.
Документ, що підтверджує інвалідність з 2025 року
📝 Витяг з рішення експертної команди – це основний документ, який офіційно підтверджує статус особи з інвалідністю з 1 січня 2025 року. Його форму затверджено наказом Міністерства охорони здоров’я України від 10 грудня 2024 року №2067. Саме цей витяг необхідно надати роботодавцю, органам соціального захисту чи іншим установам, які надають пільги або обчислюють внески.
Що з довідками МСЕК, виданими до 1 січня 2025 року
‼️Усі документи про інвалідність, видані МСЕК до 01.01.2025, залишаються чинними. Зокрема:
- якщо інвалідність була встановлена безстроково, то переоформлювати довідку не потрібно – вона залишається в силі;
- якщо документ про інвалідність був виданий на визначений строк, і цей строк ще не сплив – документ чинний до завершення вказаного терміну;
- якщо повторний огляд мав відбутися після 1 січня 2025 року, але особа його не пройшла, дія довідки МСЕК продовжується лише до 1 липня 2025 року.
Відтак, після 01.07.2025 особам, які не пройшли нове оцінювання функціонування, необхідно буде отримати витяг із рішення експертної команди, інакше вони втратять статус осіб з інвалідністю в офіційних документах.
Приклади строків дії документів про інвалідність
| Дата встановлення інвалідності | Строк переогляду | Дійсність документу |
|---|---|---|
| 05.10.2022 | Безстроково | Документ чинний без обмеження у часі |
| 07.02.2022 | Лютий 2024 (не пройдено) | До 01.07.2025 |
| 10.02.2023 | Лютий 2025 (пройдено) | Згідно з новим витягом |
| 10.02.2023 | Лютий 2025 (не пройдено) | До дати, вказаної в довідці МСЕК, але не пізніше 01.07.2025 |
| 08.07.2024 | Липень 2026 | До дати, вказаної в документі МСЕК |
Право на пільгову ставку ЄСВ
Чинним законодавством передбачено, що роботодавці мають право нараховувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) за зниженою ставкою 8,41% (замість загальної 22%) на заробітну плату працівників з інвалідністю. Це передбачено частиною 13 статті 8 Закону України № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску».
🚨 Однак застосування цієї пільги можливе лише за наявності дійсного документа, що підтверджує статус особи з інвалідністю. Таким документом у 2025 році може бути:
- або витяг із рішення експертної команди нового зразка;
- або чинна довідка МСЕК, видана до 01.01.2025;
- або навіть прострочена довідка МСЕК, якщо особа не пройшла повторне оцінювання, – але лише до 01.07.2025.
Після 1 липня 2025 року дія всіх «старих» довідок втрачається, і підставою для пільгової ставки ЄСВ залишиться лише витяг із рішення експертної команди.
📖 Пільгова ставка ЄСВ 8,41% для працівників з інвалідністю до 01.07.2025
На що звернути увагу кадровикам і бухгалтерам уже зараз
- Проведіть ревізію кадрових справ усіх працівників, які користуються пільгами як особи з інвалідністю.
- Перевірте терміни дії довідок МСЕК – чи не спливають вони до 1 липня 2025 року.
- У разі потреби попередьте працівників про необхідність пройти оцінювання функціонування та отримати новий документ.
- Збережіть усі витяги з рішень експертних команд в особових справах працівників для підтвердження права на пільги.
У перехідний період роботодавцям рекомендовано бути особливо уважними до змін, що стосуються інвалідності, адже вони безпосередньо впливають на розмір ЄСВ, право на соціальні гарантії працівника та пов’язані з цим обов’язки підприємства.
